Objetivos de un departamento de contabilidad

Declaración de la misión del departamento de contabilidad

Los equipos de finanzas comienzan cada año cerrando el anterior. El proceso de cierre financiero es difícil y a menudo tedioso. Y una vez terminado, se pasa directamente a la planificación del año siguiente, otro gran proyecto.

Es hora de fijar algunos objetivos. Hemos hablado con innumerables equipos de finanzas y directores financieros que están realizando cambios importantes en su forma de hacer negocios. Y, naturalmente, queríamos saber cuáles serían sus nuevos objetivos.

En muchas empresas, éste es el primer, segundo y tercer objetivo del equipo financiero. Está ahí para garantizar que el gasto sea responsable, que los miembros del equipo hagan lo que se supone que deben hacer y para mantener la seguridad de la empresa.

¿Has notado alguna vez que otros equipos no tienen el mismo nivel de cuidado con el dinero de la empresa que tú? Probablemente no sea porque no se preocupen por la empresa. Simplemente no conocen los procedimientos correctos y les resulta difícil encontrar la información.

Así que hay que crear procesos de gasto que resulten naturales, sean sencillos y se mantengan dentro de la política como algo natural. Las herramientas de gestión de gastos son un buen ejemplo. Cuando un miembro del equipo necesita gastar, simplemente se conecta a la plataforma y sigue los pasos. La política, los límites y las aprobaciones están integrados en el sistema, por lo que ni siquiera tienen que conocer las normas.

Objetivos del departamento de finanzas

El departamento de contabilidad de cualquier empresa desempeña un papel importante en la gestión del dinero, la recopilación de pagos y el cobro de cuentas por cobrar, el pago puntual de las facturas y la garantía de que la empresa mantiene un valor patrimonial positivo. Los contables suelen establecer metas y objetivos para todo el departamento con el fin de garantizar que la empresa realice las mejores prácticas contables posibles en cada momento. Estos objetivos y metas pueden variar en cada empresa.

Un sistema contable es un conjunto organizado de procesos, procedimientos y controles contables informatizados y manuales creados para recoger, registrar, clasificar, resumir e interpretar datos financieros precisos y fiables para la toma de decisiones por parte de la dirección. Los principales objetivos de un sistema contable son prevenir y detectar el fraude, el despilfarro y el robo y generar estados financieros para los gestores, los acreedores y los prestamistas.

Trabajar como contable significa que ayudarás a tu empleador a mantener las cuentas financieras de la empresa. Independientemente del tipo específico de contabilidad para el que te contraten, se espera que tengas un alto nivel de información sobre las operaciones financieras de tu empleador. Para obtener estos conocimientos, tendrás que hacer un seguimiento de las transacciones financieras en los balances, las cuentas de pérdidas y ganancias y el libro mayor. Tu capacidad de análisis te ayudará a descubrir dónde han comenzado las discrepancias contables.

Objetivos inteligentes para el departamento de contabilidad

Para conocer los objetivos y las funciones de la contabilidad, es necesario saber qué significa la contabilidad. Una vez que se tenga una idea justa al respecto, podremos discutir el objetivo y la función de la contabilidad en profundidad.

El término contabilidad puede definirse como un proceso de información, registro, interpretación y resumen de datos económicos. La introducción de la contabilidad ayuda a los propietarios/diferentes partes interesadas de una empresa a realizar elecciones y tomar decisiones eficaces al proporcionar información sobre el estado financiero de la empresa.

La contabilidad es un proceso a través del cual se pueden manejar, registrar, resumir, informar y analizar fácilmente las transacciones financieras. Para que una empresa se sostenga, la contabilidad ocupa un lugar muy importante, también es necesario que conozcas cuáles son las funciones de la contabilidad, así que para que lo entiendas mejor aquí tienes la lista de funciones y para explicar los objetivos de la contabilidad.

Las funciones de la contabilidad financiera y las seis funciones de la contabilidad incluyen el registro sistemático de datos, el seguimiento, el almacenamiento, el análisis, el resumen y el informe de las transacciones financieras de una entidad.

Puntos fuertes de un departamento de contabilidad

Muchos empresarios y directores generales han llegado a creer que la contabilidad es un centro de costes que nunca estuvo destinado a añadir valor a un nivel superior. Como resultado, tienden a esperar muy poco de su departamento de contabilidad cuando se trata de ayudarles a alcanzar su visión y estrategia para la empresa.

El problema se agrava porque muchos directores financieros fueron formados en la idea de que la misión principal del departamento de contabilidad es recopilar y registrar las transacciones, aplicar los controles financieros y elaborar los estados financieros. Así que dedican mucho tiempo y atención al procesamiento de transacciones, a la aplicación de controles, a las actividades orientadas al cumplimiento y a la elaboración de informes financieros históricos.

Aprendí muy pronto en mi carrera como director financiero que cuando mostraba a un empresario inteligente o a un director general cuál debía ser realmente la función de un departamento de contabilidad de alto rendimiento, se sorprendían y quedaban encantados con los cambios que iba a aplicar. Les gustaba la idea de convertir su departamento de contabilidad en un activo estratégico que pudiera ayudarles a hacer crecer la empresa y mejorar la rentabilidad y el flujo de caja.