Obligacion de registrar libros de contabilidad

Obligacion de registrar libros de contabilidad

Obligacion de registrar libros de contabilidad 2021

los libros de contabilidad

Las empresas deben llevar libros adecuados que muestren sus transacciones comerciales y su situación financiera de forma continua. La contabilidad debe registrar las transacciones diarias y la actividad financiera de la empresa.  La contabilidad debe reflejar las compras y ventas de bienes y servicios, las existencias y los trabajos en curso, según la naturaleza de la empresa.

Debe ser posible identificar las compras y ventas subyacentes, las existencias y los movimientos de efectivo a través de la entrada en los libros de primera entrada y, en última instancia, en los estados financieros anuales. Los registros de enlace deben mantenerse según sea necesario.  La contabilidad debe permitir mostrar la situación financiera de la empresa en cualquier momento.    Deben permitir a la empresa elaborar los estados financieros.

Los administradores deben preparar una cuenta de pérdidas y ganancias, un balance y un informe de gestión y presentarlos a la junta general anual.    Estos estados financieros obligatorios anuales (cuentas y notas) se preparan sobre la base de los libros de contabilidad subyacentes. Las cuentas financieras deben prepararse de forma coherente y seguir las normas de contabilidad requeridas.

registros contables

Los libros y registros de la Compañía se llevarán, y la posición financiera y los resultados de sus operaciones se registrarán, de acuerdo con los GAAP. Los libros y registros reflejarán todas las transacciones de la empresa y serán apropiados y adecuados para la actividad de la empresa. La Sociedad mantendrá en su sede principal (i) una lista actualizada con el nombre completo y la última dirección conocida de cada Socio y Cesionario, expuestos por orden alfabético, junto con las Aportaciones de Capital, la Cuenta de Capital y las Participaciones de cada Socio y Cesionario; (ii) el nombre completo y la dirección de cada Consejero; (iii) una copia de los Estatutos y de todas y cada una de las modificaciones de los mismos, junto con copias ejecutadas de cualquier poder en virtud del cual se hayan ejecutado los Estatutos o cualquier modificación de los mismos; (iv) copias de las declaraciones e informes de impuestos federales, estatales y locales de la Sociedad, en su caso, correspondientes a los seis (6) ejercicios fiscales más recientes; (v) una copia del presente Contrato y de todas sus modificaciones, junto con copias firmadas de los poderes en virtud de los cuales se haya firmado el presente Contrato o sus modificaciones; y (vi) copias de los estados financieros de la Sociedad, en su caso, correspondientes a los seis (6) ejercicios fiscales más recientes. La Sociedad utilizará el método contable de devengo en la preparación de sus informes financieros y a efectos fiscales y llevará sus libros y registros en consecuencia.

¿cuántos años hay que llevar la contabilidad?

Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la preparación de los estados financieros o los registros pertinentes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen los registros de activos y pasivos, las transacciones monetarias, los libros de contabilidad, los diarios y cualquier documento justificativo, como cheques y facturas.

Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.

No existe un acuerdo universal sobre qué colección de documentos empresariales constituye un conjunto completo de registros contables. Los registros contables pueden considerarse un término general. Las distintas partes, como los acreedores, los inversores de capital o los grupos interesados en la gobernanza de la empresa, tendrán prioridades diferentes y, a menudo, contrapuestas; sus exigencias o preferencias en materia de documentación cambiarán continuamente.

  Objetivos de un departamento de contabilidad

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.