Obligacion legal de llevar contabilidad

Obligacion legal de llevar contabilidad

Ejemplos de registros contables

Cuando lleva la contabilidad, toma nota de todas las transacciones comerciales de la empresa. Según la Ley de Contabilidad, debe contabilizar todas las transacciones de su empresa, y existen varios programas que pueden ayudarle.

¿Quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa pero no sabes muy bien cómo empezar? En este breve vídeo, descubrirá cómo puede, con su contabilidad, ser capaz de determinar si su empresa tiene beneficios o pérdidas. Duración: 2:18 minutos.

Esta película está en sueco, pero puedes elegir subtítulos en inglés. Primero tienes que reproducir la película y luego hacer clic en el engranaje para la configuración en el menú de Youtube. Selecciona Undertexter y luego Engelska.  (Duración: 2:18 minutos.)

La contabilidad es un sistema de organización y procesamiento de las transacciones financieras de una empresa. En términos prácticos, consiste en guardar recibos, facturas y otros documentos, y luego registrarlos e informarlos en orden cronológico (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor).

Cuánto tiempo hay que conservar los registros empresariales tras el cierre de la empresa uk

Adicionalmente, el Decreto Ejecutivo establece que los registros contables deben ser elaborados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y deben ser refrendados por un Contador Público Autorizado de la jurisdicción correspondiente donde se elaboren dichos registros.

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Los registros contables deberán ser enviados con la certificación requerida en su país, que garantice la impresión de la información y considere admisible el sistema contable utilizado para dichos registros.

Cabe mencionar que el Agente Residente tiene la obligación de conocer la ubicación física donde se encuentran los registros contables y tener todos los datos de contacto de los mismos. En el caso de que dicha información sea requerida por la Entidad Tributaria, y no pueda ser facilitada, el Agente Residente tendrá la obligación de renunciar a su condición de Agente.

Registros contables: cuánto tiempo deben conservarse

El tiempo que debe conservar un documento depende de la acción, el gasto o el evento que el documento registra. Por lo general, debe conservar los registros que respaldan una partida de ingresos, una deducción o un crédito que figure en su declaración de impuestos hasta que se agote el plazo de prescripción de esa declaración.

Por lo general, debe conservar los registros relativos a los bienes hasta que expire el plazo de prescripción correspondiente al año en que los enajena. Debe conservar estos registros para calcular cualquier deducción por depreciación, amortización o agotamiento y para calcular la ganancia o pérdida cuando venda o disponga de la propiedad.

Si recibió un bien en un intercambio no imponible, su base en ese bien es la misma que la base del bien que entregó, incrementada por cualquier dinero que haya pagado. Debe conservar los registros de la propiedad antigua, así como de la nueva, hasta que expire el plazo de prescripción del año en el que se deshaga de la nueva propiedad.

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Cuánto tiempo hay que llevar los registros de una empresa cerrada

Una sucursal está obligada a mantener registros contables en Suecia para las operaciones realizadas en Suecia. La sucursal deberá tener sus propios registros contables separados de los de la empresa extranjera.

La moneda contable de la sucursal será la corona sueca. En las sociedades extranjeras equivalentes a una sociedad anónima sueca o a una asociación económica sueca, la moneda contable de la sucursal podrá ser el euro.

En determinadas condiciones, los comprobantes en papel pueden almacenarse temporalmente en el extranjero si el documento es necesario para la gestión, el procesamiento o la contabilidad en el extranjero o si el documento es necesario para poder reclamar impuestos o debe presentarse como original por otros motivos.

Si el almacenamiento en el extranjero no puede realizarse de acuerdo con el capítulo 7, apartado 3a de la Ley de Contabilidad, la Agencia Tributaria sueca puede, si existen motivos especiales, decidir sobre la autorización para almacenar soportes y sistemas legibles por máquina en el extranjero. Dicha autorización puede conllevar condiciones y estar limitada en el tiempo.

Las sucursales de empresas del EEE que sean comparables a una sociedad anónima deberán elaborar cada ejercicio económico los estados financieros anuales. Para los estados financieros anuales de la sucursal, se aplican las normas relativas a los estados financieros anuales de la Ley de Contabilidad.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.