Obligados a llevar libros de contabilidad

Obligados a llevar libros de contabilidad

Elaboración de los libros de contabilidad

Los libros de contabilidad deben llevarse en el domicilio social de la sociedad o en el lugar que los administradores consideren oportuno.    No obstante, si se llevan fuera de Irlanda, las cuentas y los informes correspondientes deben enviarse y conservarse en un lugar de Irlanda a intervalos no superiores a seis meses.    Los libros de contabilidad también deben estar abiertos a la inspección por parte de los administradores en cualquier momento razonable y sin coste alguno.

En caso de liquidación de una sociedad insolvente que no haya llevado los libros de contabilidad adecuados de acuerdo con el derecho de sociedades, el tribunal puede imponer la responsabilidad personal de todos los directivos o antiguos directivos de la sociedad que hayan incumplido la totalidad o parte de las deudas de la sociedad. Además, el tribunal puede imponer una sanción penal a cada directivo de la empresa que se encuentre en situación de incumplimiento, que puede consistir en una multa o una pena de prisión de hasta seis meses, o ambas.

 

Los libros de cuentas incluyen

Después de poner en marcha su empresa, estará obligado por ley a llevar libros de contabilidad. Esta obligación contable se aplica a todas las personas que dirigen una actividad empresarial, independientemente de la forma de la empresa o de la escala de sus operaciones.

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La contabilidad es el trabajo práctico de registrar continuamente diversos acontecimientos, como las compras y las ventas, en diferentes cuentas, lo que se denomina teneduría de libros. También es un sistema para organizar y procesar eventos financieros (transacciones comerciales) e información financiera en una empresa.

La contabilidad incluye la teneduría de libros, lo que significa organizar las transacciones de la empresa, como recibos, facturas y otros documentos fuente, para registrarlos y anotarlos en orden de registro (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor). Pero la contabilidad también incluye la clasificación de las cuentas, el análisis, la elaboración de presupuestos, las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances y otros informes. También puede incluir el análisis y la presentación de otros datos económicos y financieros en toda la empresa.

Cómo llevar los libros de contabilidad de las pequeñas empresas

Los libros de cuentas/registros contables tienen que ser mantenidos si los ingresos brutos son más de 1.50.000 rupias en los 3 años anteriores para una profesión existente. Esto también se aplica a una profesión recién creada cuyos ingresos brutos se espera que sean más de 1.50.000 rupias.

Los libros de contabilidad de cada año deben conservarse durante un período de 6 años a partir del final de ese año: Si no mantiene los libros de cuentas según lo prescrito, se le puede cobrar una multa de 25.000 rupias o en algunos casos en los que puede tener transacciones internacionales y no ha mantenido la información y los documentos para tales transacciones – el 2% del valor de cada transacción internacional.Sería diligente para mantener sus libros de cuentas y llevar un registro de todos sus gastos e ingresos de una manera metódica.

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Si el contribuyente no mantiene los registros contables según los requisitos de la sección 44AA, se puede imponer una sanción en virtud de la sección 271A. La sanción máxima que se puede imponer es de 25.000 rupias. Sin embargo, si el contribuyente puede demostrar que existe una causa razonable para no llevar los registros contables, no se puede imponer dicha sanción.

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El tiempo que debe conservar un documento depende de la acción, el gasto o el acontecimiento que registre el documento. Por lo general, debe conservar los registros que respaldan una partida de ingresos, una deducción o un crédito que figura en su declaración de impuestos hasta que se agote el plazo de prescripción de dicha declaración.

Por lo general, debe conservar los registros relativos a los bienes hasta que expire el plazo de prescripción correspondiente al año en que los enajena. Debe conservar estos registros para calcular cualquier deducción por depreciación, amortización o agotamiento y para calcular la ganancia o pérdida cuando venda o disponga de la propiedad.

Si recibió un bien en un intercambio no imponible, su base en ese bien es la misma que la base del bien que entregó, incrementada por cualquier dinero que haya pagado. Debe conservar los registros de la propiedad antigua, así como de la nueva, hasta que expire el plazo de prescripción del año en el que se deshaga de la nueva propiedad.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.