Organigrama de contabilidad y finanzas

Organigrama de contabilidad y finanzas

Organigrama del departamento de finanzas y contabilidad

La jerarquía financiera es una descripción de las distintas secciones que dirigen el departamento financiero y de la autoridad, el poder y las responsabilidades de los distintos miembros del departamento. En la mayoría de las empresas, el Director Financiero se sitúa en la cúspide de la cadena. Establece la estrategia financiera y supervisa a los contables, controladores y ejecutivos financieros que se encargan de las actividades financieras diarias de la empresa.

En un departamento financiero, las responsabilidades de realizar las tareas principales suelen asignarse a personas que actúan como jefes de subdepartamentos. Los jefes de los subdepartamentos tienen la responsabilidad de ejercer funciones, autoridad y poderes claramente definidos. Los jefes de los subdepartamentos tienen subordinados a los que se les asignan funciones específicas que se espera que realicen de forma exhaustiva.

El director financiero, el contable de gestión, el contable financiero, el auditor interno, el controlador de créditos y el contable de cuentas por pagar son algunas de las categorías de jefes de subdepartamentos más utilizadas en la jerarquía financiera de una pequeña empresa.

Mejores prácticas de la estructura del departamento de contabilidad

Un departamento financiero gestiona las operaciones monetarias a largo plazo y cotidianas de una empresa y su estrategia. Los grupos de finanzas supervisan los pagos entrantes y salientes, la creación de presupuestos, la gestión del efectivo (tesorería), la contabilidad, los informes financieros y muchas otras tareas relacionadas con las finanzas de la empresa. El tamaño de la organización financiera varía en función del número total de empleados de la empresa, los ingresos de la misma, el sector y la estrategia empresarial general.

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La función de cuentas por pagar, o A/P, es responsable de mantener las luces encendidas y garantizar que todos los proveedores de la empresa reciban el pago completo y a tiempo. Procesan las facturas, cortan los cheques y gestionan las relaciones con los acreedores. Desde el punto de vista de la gestión de los proveedores, es importante asegurarse de que las deudas se pagan a tiempo y en su totalidad para evitar impagos y relaciones tensas con terceros proveedores.

La función de cuentas por cobrar, o A/R, es responsable de cobrar los pagos de los clientes por los bienes o servicios prestados. A algunos clientes se les puede conceder una línea de crédito. El grupo de cuentas por cobrar se encarga de garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos en la factura o el contrato original (por ejemplo, 30 días netos). Cuando los clientes/consumidores no cumplen estos plazos, se les remite al Departamento de Cobros (o a una Agencia de Cobros) y pueden enfrentarse a tasas o penalizaciones adicionales.

Organigrama y funciones del departamento financiero

El organigrama del departamento de contabilidad de la empresa proporciona la base para coordinar y administrar su sistema de gestión contable. Se ofrece una descripción de las funciones y responsabilidades aplicables al personal de contabilidad y operaciones. Las responsabilidades específicas de ciertos procedimientos o tareas se presentan en los procedimientos relacionados. ¿Qué es un organigrama del departamento de contabilidad?

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El ejemplo de organigrama de un departamento de contabilidad mediano que aparece a la derecha muestra la organización general del departamento de contabilidad de la empresa. El organigrama real puede variar en detalle en función del tamaño del departamento u organización en cuestión y del tipo de actividad realizada. Las descripciones de sus puestos de trabajo describen las funciones y responsabilidades del departamento de contabilidad.

Nota: en una empresa de mayor tamaño, el personal administrativo o de operaciones puede depender del vicepresidente de finanzas y administración para que el interventor pueda centrarse en las operaciones contables.

El departamento de contabilidad está dirigido por el interventor o director financiero (CFO). El Director Financiero controla el flujo de efectivo a través de la organización y mantiene la integridad de los fondos, valores y otros documentos valiosos.

Mejores prácticas de la estructura organizativa de las finanzas

La estructura organizativa de un departamento financiero la determina cada empresa, dependiendo en gran medida de si se trata de una organización pequeña, mediana o grande. La estructura organizativa más típica consiste en un director financiero (CFO), un vicepresidente, uno o más contables y un analista de presupuestos.

El director financiero, o CFO, es el jefe del departamento de finanzas, lo que significa también que esta persona está en la cima de la estructura organizativa. El director financiero no sólo es el jefe o la persona a la que todos los miembros del departamento financiero rinden cuentas, sino que también es responsable de la planificación general y la orientación para la ejecución del plan en lo que respecta a las finanzas de la empresa.

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El director financiero depende del director general (CEO) de la empresa. También trabaja con los jefes de otros departamentos, como los de recursos humanos, fabricación, ventas, marketing, producción o cualquier otro que forme parte de la empresa. El director financiero se reúne con los responsables de todos estos departamentos para planificar. Cada departamento tiene necesidades para realizar su trabajo y el departamento financiero se encarga de crear, gestionar y asignar fondos del presupuesto de la empresa para satisfacer todas estas necesidades.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.