Pasos para llevar la contabilidad de una empresa

Pasos para llevar la contabilidad de una empresa

Cómo llevar los libros de cuentas de una pequeña empresa

Los propietarios de empresas se enfrentan a muchos líos cada día: desbordamientos de inventario en la trastienda, problemas de programación y errores de facturación, por nombrar algunos. Los líos causan dolores de cabeza, noches de trabajo y, si no se controlan, pueden arruinar un negocio. Desgraciadamente, la naturaleza de la gestión de una pequeña empresa conduce inevitablemente a un cierto desorden.

Unos buenos datos permiten tomar decisiones con conocimiento de causa, lo cual es razón suficiente para limpiar los registros contables. Pero la limpieza de las finanzas es algo más que deseable: en algunos casos, es específicamente necesaria. Por ejemplo, la adquisición de inversores o socios es un escenario en el que las finanzas limpias son esenciales. Proporcionar datos financieros defectuosos puede estropear un acuerdo pendiente o dar lugar a sanciones posteriores. Además, estos registros son siempre necesarios en caso de auditoría. No tenerlos puede retrasar el proceso de auditoría y proporcionar registros confusos o incompletos puede dar lugar a sanciones y otras consecuencias indeseables.

Antes de realizar un examen formal de los libros, es esencial determinar si existe un problema. Por lo general, las empresas con registros contables notablemente desordenados o incompletos entienden que tienen problemas que deben ser abordados. Sin embargo, las empresas con discrepancias más leves o problemas menos obvios pueden no tener la previsión de comprender cuál es la causa de fondo y los conocimientos necesarios para remediar el problema subyacente.

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Mantenimiento de registros en la empresa

El ciclo contable de ocho pasos es importante que lo conozcan todos los tipos de contables. Desglosa todo el proceso de las responsabilidades de un contable en ocho pasos básicos. Muchos de estos pasos suelen estar automatizados a través de software de contabilidad y programas tecnológicos. Sin embargo, conocer y utilizar los pasos manualmente puede ser esencial para los contables de pequeñas empresas que trabajan en los libros con un mínimo apoyo técnico.

El ciclo contable es un proceso básico de ocho pasos para completar las tareas de contabilidad de una empresa. Proporciona una guía clara para el registro, el análisis y el informe final de las actividades financieras de una empresa.

El ciclo contable se utiliza de forma exhaustiva a lo largo de un periodo de información completo. Por lo tanto, mantenerse organizado a lo largo del marco temporal del proceso puede ser un elemento clave que ayude a mantener la eficiencia general. Los períodos del ciclo contable varían según las necesidades de información. La mayoría de las empresas tratan de analizar su rendimiento mensualmente, aunque algunas pueden centrarse más en los resultados trimestrales o anuales.

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Sin embargo, como sabes, los propietarios de pequeñas empresas suelen tener una avalancha constante de hitos satisfactorios, junto con listas de tareas en expansión. Con tu lanzamiento, necesitarás ponerte al día con las tareas de contabilidad que conlleva tener una tienda.

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La contabilidad es algo que tienes que aprender o subcontratar cuando diriges un negocio. Por suerte, es posible aprender a gestionar tus propios libros y hay algunas ventajas notables de hacerlo tú mismo.

También protege tu patrimonio personal en el desafortunado caso de quiebra, demandas o auditorías. Y si quieres obtener financiación en el futuro, de acreedores o inversores, unos sólidos registros financieros de la empresa pueden aumentar las probabilidades de aprobación.

Empiece por abrir una cuenta corriente de empresa, seguida de cualquier cuenta de ahorro que le ayude a organizar los fondos y a planificar los impuestos. Por ejemplo, cree una cuenta de ahorros y guarde un porcentaje de cada pago como retención de impuestos de los autónomos. Una buena regla general es reservar el 25% de tus ingresos, aunque las estimaciones más conservadoras para los que ganan mucho pueden acercarse a un tercio.

Contabilidad empresarial understan

El ciclo contable es una serie de pasos que las empresas dan para seguir las transacciones y consolidar la información financiera durante un periodo contable específico (mes, trimestre, año). El resultado final del ciclo contable es la elaboración de estados financieros precisos para ese periodo y la preparación para el siguiente periodo contable. Examinaremos las etapas del ciclo contable, que son: (1) identificación de las transacciones, (2) registro de las transacciones, (3) contabilización de los asientos en el libro mayor, (4) creación de un balance de comprobación no ajustado, (5) preparación de los asientos de ajuste, (6) creación de un balance de comprobación ajustado, (7) preparación de los estados financieros, (8) preparación de los asientos de cierre y (9) preparación del balance de comprobación posterior al cierre.

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Las transacciones implican la compra o la venta de algo y pueden definirse como “el acto de realizar negocios”. Puede implicar el intercambio o la transferencia de bienes, servicios o fondos. Cuando se produce una transacción, se registra en el sistema contable de la empresa, en forma de asiento. Sin embargo, primero hay que identificar la transacción; por ejemplo, si una empresa compra maquinaria, debe añadir un nuevo activo a la ecuación contable.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.