Proceso de contabilidad de una empresa

Proceso contable con ejemplos

El proceso contable es la serie de pasos seguidos por la entidad empresarial para registrar las transacciones financieras de la empresa, que incluyen pasos para recopilar, identificar, clasificar, resumir y registrar las transacciones comerciales en los libros de contabilidad de la empresa, de modo que se puedan preparar los estados financieros de la entidad y se puedan conocer los beneficios y la posición financiera de la empresa después de intervalos regulares de tiempo.

La identificación de la transacción comercial es el paso inicial en el proceso de contabilidad. La entidad empresarial tiene que identificar las transacciones financieras y monetarias. Por lo tanto, sólo se registran las transacciones que son monetarias. Además, se deben registrar las transacciones que pertenecen a la empresa, y no se incluyen las transacciones personales del propietario en los libros de cuentas de la empresa.

Después de registrar la transacción en el Libro Diario, las cuentas individuales se contabilizan en el libro mayorLibro MayorUn libro mayor es un registro contable que recopila todas las transacciones financieras de una empresa para proporcionar entradas precisas para los estados financieros. La contabilidad por partida doble requiere que el balance general garantice que la suma de su lado del debe sea igual al total del lado del haber. Un libro mayor ayuda a conseguir este objetivo recopilando los asientos y permitiendo los cálculos contables.

Contabilidad general

El proceso de contabilidad general es un proceso transaccional fundamental dentro de la función financiera, que implica el mantenimiento del plan de cuentas; el procesamiento de los asientos, las asignaciones y los ajustes; la realización de conciliaciones, consolidaciones y eliminaciones; y, por último, la preparación de balances de comprobación y el cierre de los libros al final del período. Para las organizaciones más pequeñas, este proceso vital puede no ser demasiado engorroso ni requerir muchos recursos, pero para las organizaciones más grandes y distribuidas con muchas unidades de negocio o filiales diferentes, este proceso puede ser muy complejo y estar cargado de recursos. Las organizaciones líderes trabajan continuamente para racionalizar, estandarizar y automatizar los procesos de contabilidad general y las actividades asociadas en la medida de lo posible, de modo que el trabajo que queda se adapte exclusivamente a los talentos y habilidades de los profesionales de las finanzas y los contables que trabajan en esta área.

Los contables y los profesionales de las finanzas están más presionados que nunca para trabajar más rápido con conjuntos de datos cada vez más grandes y complejos, y para hacerlo a menor coste y con menos errores. La buena noticia es que la amplia disponibilidad y accesibilidad de tecnologías como la automatización basada en la nube, la RPA y la computación cognitiva han hecho que el trabajo de la contabilidad sea mucho más manejable, eficiente y eficaz. En lugar de dedicar todo su tiempo a recopilar, cotejar, validar, conciliar y analizar los datos financieros, los contables de las organizaciones líderes se centran en centralizar la prestación de servicios, estandarizar e integrar los procesos integrales y aprovechar al máximo la automatización para centrarse en formas de trabajo de mayor valor añadido y llevar la contabilidad general con mayor eficacia.

Bookkeepi

El ciclo contable, también llamado comúnmente proceso contable, es una serie de procedimientos en la recopilación, el procesamiento y la comunicación de la información financiera. Implica pasos específicos para registrar, clasificar, resumir e interpretar las transacciones y eventos de una entidad comercial.

La información financiera se presenta finalmente en informes denominados estados financieros (paso 7). Pero antes de preparar los estados financieros, los contables tienen que recopilar información sobre las transacciones de la empresa, y luego registrarla y cotejarla para obtener los valores que se van a comunicar (pasos 1 a 6).

El proceso contable comienza con la identificación y el análisis de las transacciones y los acontecimientos de la empresa. No todas las transacciones y eventos se introducen en el sistema contable. Sólo se registran los que pertenecen a la entidad empresarial.

Las transacciones de la empresa suelen registrarse mediante el sistema de contabilidad por partida doble. Se registran en asientos en al menos dos cuentas (al menos una en el debe y otra en el haber). Las transacciones se registran en orden cronológico y a medida que se producen.

Ciclo contable

La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones financieras de una empresa. El proceso contable incluye el resumen, el análisis y la presentación de informes sobre estas transacciones a los organismos de supervisión, los reguladores y las entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros utilizados en la contabilidad son un resumen conciso de las transacciones financieras a lo largo de un periodo contable, que resume las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una empresa.

La contabilidad es una de las funciones clave de casi cualquier empresa. Puede ser llevada por un contable o un contador en una pequeña empresa, o por departamentos financieros de gran tamaño con docenas de empleados en empresas más grandes. Los informes generados por las distintas ramas de la contabilidad, como la contabilidad de costes y la contabilidad de gestión, tienen un valor incalculable para ayudar a la dirección a tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.

Los estados financieros que resumen las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una gran empresa durante un periodo determinado son informes concisos y consolidados basados en miles de transacciones financieras individuales. Por ello, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos combinados con un número mínimo de años de experiencia contable práctica.