Programa de contabilidad de costos en excel

Programa de contabilidad de costos en excel

Cómo hacer un software de contabilidad en excel

Vamos a intentar ayudarte a decidirte sobre este clásico dilema:¿Excel o software de contabilidad? ¿Cuál es la mejor manera de llevar los registros de tu negocio? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de cada uno? ¿Debería utilizar Excel para gestionar los registros de su empresa o un software de contabilidad específico?

Las empresas que empiezan, especialmente las microempresas y los autónomos, suelen tener cierta experiencia en el uso de Excel (quién no la tiene), tienen requisitos de contabilidad muy sencillos, no saben mucho de contabilidad o teneduría de libros y tratan de mantener los costes bajos.

En estas circunstancias, algunos propietarios de empresas pueden tomar una decisión desinformada, por lo que, antes de decidirse a implantar su propio paquete de contabilidad de Excel, asegúrese de que es la decisión correcta para su empresa.

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Como reclutadores de contabilidad y finanzas en Toronto, nuestro trabajo implica no sólo entender los puntos fuertes de nuestros candidatos, sino también identificar algunos de sus puntos débiles. Para determinar si un candidato es el adecuado para un puesto, es importante saber no sólo de lo que es capaz, sino también lo que aún no puede hacer, ya sea por falta de formación profesional o por un vacío en su experiencia. Con demasiada frecuencia, vemos a personas que intentan venderse más allá de sus habilidades y capacidades en un intento de conseguir un trabajo más deseable; por ejemplo, contables de nivel junior e intermedio que se venden como contables de nivel avanzado.

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La inflación de habilidades es un problema mucho más amplio en los círculos de contratación; es una de las razones por las que muchos nuevos contratados tienen problemas en sus trabajos. Pero los candidatos parecen especialmente propensos a exagerar su competencia con Microsoft Excel, que ha sido durante mucho tiempo una plataforma enormemente importante para los contables de cualquier nivel y designación. Es muy común ver a personas que exageran la verdad sobre su experiencia en el uso de la popular aplicación de hoja de cálculo.

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La contabilidad por partida simple es una buena opción si dirige una empresa pequeña y sencilla con un volumen bajo de transacciones. Cada vez que el dinero entra o sale de su negocio, se registra una vez, como un valor positivo (ingreso) o negativo (gasto).

El Plan de Cuentas incluye una cuenta para “Gasolina y Automóvil”. Pero si no conduces para trabajar, no necesitas esta fila, así que puedes eliminarla. Lo mismo ocurre con cualquier otra cuenta que no se aplique a su negocio.

Por defecto, la cuenta de resultados incluye los datos de todas las cuentas que aparecen en el Plan de Cuentas. Si ha añadido o eliminado cuentas del Plan de Cuentas, realice los mismos cambios en la Cuenta de Resultados. Por ejemplo, si no registra “Gas y Automóvil” como un gasto, elimine la fila.

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Cuando introduzca los ingresos de las facturas pagadas en su hoja de Transacciones, incluya el número de la factura en la descripción. De este modo, podrá hacer referencias cruzadas y evitar errores, como olvidarse de introducir los pagos de las facturas o introducir la misma factura dos veces. Esto es mucho más fácil si tienes una hoja separada para hacer el seguimiento de tus facturas.

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Así pues, siempre que la HMRC realice cambios en el mantenimiento de registros digitales, el IVA, el impuesto sobre la renta y/o el impuesto de sociedades, nuestro software puente aprobado por la HMRC está aquí para garantizar que pueda seguir utilizando Microsoft Excel para su mantenimiento de registros.

Nuestra versión para agentes ofrece las siguientes funciones: presentación de declaraciones, revisión de los pagos de los clientes en tiempo real y de los datos históricos de las declaraciones de IVA, movimiento rápido entre clientes, seguimiento de los plazos en toda la base de clientes en una sola página, gestión de qué personal puede trabajar con qué clientes y mucho más. Vea el vídeo que aparece a continuación para ver una visita rápida a nuestra versión para agentes.

No vemos ni almacenamos los datos de su tarjeta de crédito. Para el pago de su licencia anual, se le redirige a Payment Express, un servicio bancario asociado a World Pay. Una vez realizado el pago, se le redirige de nuevo a nuestro sitio web. World Pay es una empresa que cotiza en el FTSE 100.

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Almacenamos muy poca información sobre usted. Todos los datos históricos de la declaración del IVA, los pagos y la información de responsabilidad que se muestra en nuestro sitio web provienen del servidor de HMRC cada vez, nosotros no los almacenamos. Almacenamos: nombre de contacto, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También almacenamos y encriptamos: las identificaciones y contraseñas de HMRC Gateway, las contraseñas de nuestro sitio web y los números de IVA.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.