Que es activo exigible en contabilidad

Cuentas por pagar

Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.

Un ejemplo de plazo de pago habitual es el de 30 días netos, que significa que el pago debe realizarse al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pago anticipado. Otras condiciones de pago habituales son las de 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar tasas o intereses de demora si el importe no se paga en la fecha de vencimiento.

En la práctica, los plazos suelen mostrarse como dos fracciones, en las que el descuento y el periodo de descuento comprenden la primera fracción y la letra “n” y el periodo de vencimiento del pago comprenden la segunda fracción. Por ejemplo, si una empresa realiza una compra y recibe un descuento del 2% por pagar en 10 días, mientras que el pago total vence en 30 días, los términos se mostrarían como 2/10, n/30.

Cuentas por cobrar

Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 29 de enero de 2020La mayoría de las empresas venden a sus clientes a crédito. Es decir, entregan los bienes y servicios inmediatamente, envían una factura y cobran unas semanas después. Las empresas llevan la cuenta de todo el dinero que sus clientes les deben utilizando una cuenta en sus libros llamada cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes le deben por los bienes o servicios que le compraron en el pasado. Este dinero suele cobrarse al cabo de unas semanas y se registra como un activo en el balance de su empresa. Las cuentas por cobrar forman parte de la contabilidad por devengo.

Puede encontrar las cuentas por cobrar en la sección de “activos corrientes” de su balance o plan de cuentas. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo porque proporcionan valor a su empresa. (En este caso, en forma de un futuro pago en efectivo).

Las empresas que llevan un tiempo en el mercado suelen estimar el total de sus deudas incobrables con antelación para asegurarse de que las cuentas por cobrar que aparecen en sus estados financieros no son irrealmente altas. Para ello, establecen lo que se denomina “provisión para cuentas incobrables”.

Qué son las cuentas por cobrar

Las cuentas por pagar (AP) son el importe que se debe por la compra de bienes o servicios en una fecha determinada. Las cuentas por pagar se registran en el momento en que se aprueba el pago de una factura y se registran en el Libro Mayor (o en el sub-libro de cuentas por pagar) como un pasivo pendiente, o abierto, porque no se ha pagado. Las cuentas por pagar se suelen clasificar como cuentas por pagar comerciales (es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes físicos que se registran en el inventario), y cuentas por pagar de gastos (es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes o servicios que se facturan). Ejemplos comunes de gastos por pagar son la publicidad, los viajes, el ocio, el material de oficina y los servicios públicos. Las cuentas por cobrar son una forma de crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes permitiéndoles pagar por un producto o servicio después de haberlo recibido.

Las cuentas por cobrar representan los créditos que se espera cobrar en efectivo. Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, conocido como condiciones de crédito o condiciones de pago.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar se crean al ampliar la línea de crédito a los clientes y figuran como activos corrientes en el balance de la empresa. Se consideran activos líquidos, ya que pueden utilizarse como garantía para asegurar un préstamo que ayude a cumplir con las obligaciones a corto plazo.

Las cuentas por cobrar forman parte del capital circulante de una empresa. Gestionar eficazmente las cuentas por cobrar significa hacer un seguimiento puntual de los consumidores que no han pagado y, en su caso, revisar los planes de pago. Esto es fundamental, ya que proporciona capital adicional para financiar las operaciones y reduce la deuda neta de la organización.

Para impulsar el flujo de caja, una empresa puede reducir las condiciones de crédito de sus cuentas por cobrar o tardar más tiempo en pagarlas. Esto reduce el tiempo de conversión de efectivo de la empresa, o el tiempo que tarda en convertir los activos de capital, como las existencias, en capital para las operaciones.

También puede vender cuentas por cobrar con un descuento a una empresa de factoring, que entonces asume la responsabilidad de cobrar el dinero adeudado y asume el riesgo de impago. Esta forma de estructura se denomina financiación de cuentas por cobrar.