Que es balance inicial en contabilidad

Que es balance inicial en contabilidad

Cuenta de balance de apertura

¿Qué es un balance de apertura? Un balance de apertura contiene los saldos iniciales al comienzo de un período de información. Estos saldos suelen arrastrarse desde el balance final del periodo de información inmediatamente anterior. Si una empresa acaba de empezar, el balance de apertura no contendrá ningún saldo de cuenta, o quizás las aportaciones de capital (y los saldos de efectivo compensatorios) de los inversores.La información del balance de apertura también es necesaria para un presupuesto que formule balances para períodos futuros, de modo que los saldos finales del último período real se incorporen a los cálculos del balance en curso.Cursos relacionadosEl balance de situación

Saldo final

Los fondos que figuran en las cuentas de una empresa al comienzo de un nuevo ejercicio económico se denominan saldos de apertura. El saldo inicial es la primera anotación en la contabilidad de una empresa, ya sea al inicio de su actividad o al comienzo de un nuevo ejercicio.

Cuando una empresa termina un ejercicio contable, toma el saldo de cierre -el último saldo en las cuentas al final del año- y lo traslada a las cuentas del nuevo ejercicio. Se convierte entonces en el saldo inicial, el primer asiento del nuevo ejercicio.

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Los saldos iniciales también pueden ser importantes si una empresa transfiere sus cuentas a un nuevo sistema contable. En este caso, el último asiento de la contabilidad anterior se convertirá en el saldo inicial de la nueva contabilidad de la empresa.

Balance de comprobación

Los balances de apertura representan la posición financiera de su empresa el día antes de empezar a utilizar la contabilidad. Sin saldos iniciales precisos, los informes no pueden ofrecerle una imagen real de su situación financiera.

Para introducir los saldos iniciales, necesita una lista de sus facturas y abonos pendientes de clientes y proveedores, su balance de comprobación de cierre del período contable anterior y sus extractos bancarios. También necesita una lista de las partidas bancarias no representadas de su sistema contable anterior. Las partidas no representadas son transacciones bancarias que se introdujeron en su sistema anterior pero que no han aparecido en su extracto bancario, como los cheques no compensados.

Le recomendamos que empiece a utilizar Contabilidad al principio de un nuevo período contable, ya sea un nuevo mes o trimestre fiscal, o el comienzo de su año fiscal. Entonces podrá producir su balance de comprobación final desde su sistema anterior para utilizarlo cuando introduzca los balances de apertura. Esto garantiza que todos los valores que introduzca sean precisos y se hayan conciliado.

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Cierre del saldo de caja

Si eres nuevo en el mundo de la contabilidad empresarial, es posible que haya algunos términos que no te resulten familiares. Como parte de nuestra serie de preguntas frecuentes sobre contabilidad, cubrimos los términos contables más comunes para ayudarte a entender exactamente qué significa cada cosa.

Cuando se crea una nueva empresa, los saldos iniciales son cero, a menos que se haya gastado dinero antes de crearla. El dinero de los inversores o de los prestamistas se anotará como transacciones durante el periodo contable.

Para hallar el saldo final de un período contable, calcule el total de créditos y el total de débitos de ese período y calcule la diferencia entre ellos. Este saldo es el que se llevará como saldo inicial en el nuevo periodo contable.

Es importante incluir los saldos de apertura en tus cuentas para evitar que las cifras de ese periodo contable se desvirtúen. No hacerlo podría, por ejemplo, mostrar menos o más pasivos, menos o más activos, menos o más capital, etc. No es una base sólida para la toma de decisiones.

El número de transacciones mensuales que ha introducido en función de su volumen de negocio parece elevado. Una transacción es un asiento contable como una venta, una compra, un pago o un recibo. ¿Está seguro de que esto es correcto?

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.