Que es inventario inicial en contabilidad

Que es inventario inicial en contabilidad

Rotación del inventario

El inventario inicial, o inventario de apertura, es el valor del inventario al comienzo de un período contable (normalmente un año o un trimestre). Por su parte, el inventario final, o inventario de cierre, es el valor del inventario al final de un período contable.

El inventario inicial refleja su saldo antes de comprar más artículos de inventario o vender el inventario existente durante un período contable. Si el total del inventario final es mayor que el coste del inventario inicial, es porque la empresa ha comprado más de lo que ha vendido. A veces se considera que el inventario inicial es el inventario final del período contable anterior.

La razón principal es que puede ayudarle a controlar las tendencias actuales de su empresa. Por ejemplo, por un lado, la disminución del coste del inventario inicial es una buena señal, porque puede ser el resultado del crecimiento de las ventas durante un período determinado.

Por otro lado, puede ser el resultado de problemas en la cadena de suministro o en los procesos de gestión del inventario. En cuanto al aumento del coste del inventario inicial, puede ser el resultado de la acumulación de existencias antes de un período de gran actividad, como justo antes de las vacaciones, o de una tendencia a la baja en las ventas. Por lo tanto, es importante ser lo más preciso posible, sacar conclusiones correctas y tomar las decisiones adecuadas tanto cuando se calcula el inventario inicial como cuando se calcula el inventario final.

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Fórmula de rotación de existencias

Recuerde que el coste de las mercancías vendidas es el coste para el vendedor de las mercancías vendidas a los clientes. El coste de las mercancías vendidas es una partida de gastos. Aunque no veamos la palabra Gasto, en realidad es una partida de gasto que se encuentra en la Cuenta de Resultados como una reducción de los Ingresos. Para una empresa de merchandising, el coste de las mercancías vendidas puede ser relativamente grande. Todas las empresas de merchandising tienen una cantidad de bienes a mano llamada inventario de mercancías para vender a los clientes. El inventario de mercancías (o existencias) es la cantidad de bienes disponibles para la venta en un momento dado.

Bien, basta de teoría: ¿cómo funcionan exactamente estos cálculos? Hay un par de maneras de hacerlos – hay un Registro de Inventario o un cálculo abreviado. Usted verá ambos porque ambos son beneficiosos. La mayoría de los sistemas informáticos le mostrarán el formulario de Registro de Inventario, por lo que debe entender cómo leerlo. Sin embargo, puede consumir mucho tiempo y no es práctico para las tareas y las situaciones de prueba, por lo que también debe aprender el método alternativo. En estos ejemplos utilizaremos el sistema de inventario permanente, que actualiza constantemente el saldo de la cuenta de inventario para reflejar el inventario disponible.

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Definición de inventario

Las empresas pueden hacer un inventario de las mercancías no vendidas al principio del período, llamado inventario de apertura. Normalmente, se asume que este inventario es el primer lote que se venderá durante el periodo contable actual. En otras palabras, forma parte del coste de las ventas del período actual y, por tanto, debe añadirse a las compras en la sección de comercio de la cuenta de resultados. Naturalmente, una empresa nueva no tendrá existencias iniciales en el primer año.

El inventario de apertura se da en el lado del débito de un balance de seguimiento, por lo que si preparamos la cuenta de inventario, ésta aparecería de la siguiente manera, suponiendo que su importe fuera de 4.000 dólares, (para explicar la cuenta de inventario de apertura, tome la entrada de la página de inventario de cierre).

Podemos ver que hay dos entradas en la cuenta de inventario; una para transferir el inventario de apertura a la sección de comercio del estado de resultados, y la segunda entrada para transferir el inventario de cierre desde la cuenta de comercio.

Inventario del balance

El inventario inicial es una métrica importante: es necesario para determinar el coste de los bienes vendidos (COGS) para la cuenta de resultados de su empresa. También se utiliza para calcular los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el inventario medio y la rotación de inventario, que le proporcionan información importante sobre el rendimiento de su empresa.

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Si observa una disminución del inventario inicial de un período a otro, podría significar que sus ventas están aumentando. Sin embargo, si sus ventas no están creciendo (como lo indican los ingresos planos o decrecientes), podría significar que hay un problema en su proceso de gestión de inventario o cadena de suministro.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.