Que es la contabilidad presupuestaria

Que es la contabilidad presupuestaria

Asientos contables presupuestarios

La segunda sección se conoce comúnmente como la Guía de Reembolsos. Se preparó como complemento de la BAG, y contiene estudios de casos que ofrecen ejemplos más detallados de eventos típicos con los que los organismos pueden encontrarse. Proporciona asientos contables presupuestarios y propios para cuatro escenarios reembolsables diferentes.

Escenario 4 Las agencias ordenantes y ejecutoras operan con un crédito no anual. La agencia ejecutora carga a la agencia ordenante los gastos de depreciación. Los gastos de depreciación se cargan a los equipos adquiridos con un crédito inicial.

Contabilidad de fondos

La contabilidad presupuestaria es un particular de la contabilidad más utilizado por los municipios locales, estatales y federales. Las empresas del sector privado utilizan presupuestos para orientar sus gastos, pero no es lo mismo que la contabilidad presupuestaria. La contabilidad gubernamental utiliza una serie de fondos que representan el capital consignado para determinados usos. Otras entradas contabilizadas en los fondos son las asignaciones y los gravámenes, que detallan cómo la agencia estatal o federal gastará el dinero asignado en cada fondo. Uno de los fondos se suele marcar como general para representar el capital no consignado.

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La contabilidad gubernamental suele ser un proceso difícil de entender y mantener para la mayoría de los contables. Esto se debe al proceso presupuestario asociado a las pocas fuentes de ingresos que obtiene el organismo gubernamental, como las ventas, la propiedad o el impuesto sobre la renta. Con cada ingreso recibido por el municipio gubernamental, los contables deben apropiar los fondos de acuerdo con el presupuesto predeterminado. La mayoría de los organismos o municipios tienen un consejo presupuestario que determina cómo gastan los ingresos fiscales. El proceso presupuestario suele ser un proceso detallado que no está necesariamente regido por los contables, sino por los cargos electos de la agencia o el municipio.

Tipos de cuentas presupuestarias

El término “base contable” se utiliza para describir el momento de reconocimiento, es decir, cuándo deben reconocerse los efectos de las transacciones o eventos. La base contable utilizada a efectos de información financiera de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) no es necesariamente la misma base utilizada en la preparación del documento presupuestario. Por ejemplo, los fondos gubernamentales deben utilizar la base contable de devengo modificado en los estados financieros GAAP, mientras que la base contable de caja o la base contable de “efectivo más gravámenes” puede utilizarse en esos mismos fondos a efectos presupuestarios. Las disparidades entre los PCGA y la base contable presupuestaria se producen a menudo porque las normas que rigen la elaboración del presupuesto (por ejemplo, las leyes u ordenanzas del estado, el condado, la ciudad o alguna otra jurisdicción) difieren de los PCGA.

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La comprensión de la base contable GAAP es fundamental para la correcta presupuestación de los recursos financieros disponibles. Explicar las principales diferencias entre la base contable utilizada en el documento presupuestario y la base contable utilizada en los estados financieros GAAP ayuda a las partes interesadas a comprender e interpretar mejor las cifras presentadas en ambos documentos. Asimismo, proporcionar una conciliación documentada de las dos bases contables puede ayudar a evitar que se produzcan errores al preparar o interpretar el presupuesto.

Contabilidad de las obligaciones

En el mundo de la contabilidad, los principios contables generalmente aceptados, o GAAP, suelen regir lo que se informa y cómo se informa en los registros contables. Sin embargo, este no es necesariamente el caso cuando se trata de la contabilidad de base presupuestaria. La contabilidad de base presupuestaria se utiliza a menudo en la contabilidad gubernamental y no está sujeta a las mismas disposiciones de los PCGA. Las diferencias entre ambas pueden resumirse o clasificarse en cuatro importantes distinciones.

Los principios contables generalmente aceptados utilizan la contabilidad de ejercicio como método principal para registrar y calcular la información. La contabilidad de devengo es la idea de que las transacciones financieras se anotan y registran al mismo tiempo o alrededor del mismo momento en que tienen lugar. La contabilidad de base presupuestaria utiliza el método de devengo modificado o el de caja más gravámenes. La contabilidad de devengo modificada combina la contabilidad de devengo con la de caja. Esto significa que los gastos y las obligaciones suelen registrarse cuando se producen, pero también pueden tener lugar cuando se utiliza el efectivo físico como base de la transacción.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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