Que es un bien mueble en contabilidad

Que es un bien mueble en contabilidad

¿es el inventario un activo fijo?

El término activo fijo se refiere a una pieza tangible de propiedad o equipo a largo plazo que una empresa posee y utiliza en sus operaciones para generar ingresos. El supuesto general sobre los activos fijos es que se espera que duren, se consuman o se conviertan en efectivo después de al menos un año. Como tal, las empresas pueden depreciar el valor de estos activos para tener en cuenta el desgaste natural. Los activos fijos suelen aparecer en el balance como propiedad, planta y equipo (PP&E).

El balance de una empresa incluye sus activos, pasivos y fondos propios. Los activos se dividen en activos corrientes y activos no corrientes, cuya diferencia radica en su vida útil. Los activos corrientes suelen ser líquidos, lo que significa que pueden convertirse en efectivo en menos de un año. Los activos no corrientes se refieren a los activos y bienes propiedad de una empresa que no se convierten fácilmente en efectivo e incluyen las inversiones a largo plazo, los cargos diferidos, los activos intangibles y los activos fijos.

El término alude al hecho de que estos activos no se agotarán o venderán dentro del periodo contable. Un activo fijo suele tener una forma física y se recoge en el balance como PP&E. Las empresas adquieren activos fijos por diversas razones, entre ellas:

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Los activos fijos -también conocidos como activos tangibles o propiedad, planta y equipo (PP&E)- es un término contable para los activos y propiedades que no pueden ser fácilmente convertidos en efectivo. La palabra fijo indica que estos activos no se agotarán, consumirán o venderán en el ejercicio contable en curso. Sin embargo, todavía puede haber confusión en torno a la contabilidad de los activos fijos.

Prácticamente todas las empresas tienen una inversión en activos fijos. Los activos fijos se utilizan en la producción de bienes y servicios a los clientes. Esta inversión puede abarcar desde un solo ordenador portátil hasta una flota de camiones, pasando por toda una instalación de fabricación o un edificio de apartamentos en alquiler.

Para la mayoría de las empresas, los activos fijos representan una importante inversión de capital, por lo que es fundamental que la contabilidad se aplique correctamente. He aquí algunos datos clave que hay que entender y las ideas que hay que tener en cuenta:

Los costes capitalizados consisten en los honorarios que se pagan a terceros para comprar y/o desarrollar software. Los costes capitalizados también incluyen los honorarios por la instalación de hardware y las pruebas, incluida cualquier fase de procesamiento paralelo. Los costes de desarrollo o compra de software que permite la conversión de datos antiguos también se capitalizan. Sin embargo, los costes de conversión de datos en sí mismos se contabilizan como gastos cuando se producen.

Lista de activos fijos

Un activo fijo es una pieza tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E); un activo fijo también se conoce como activo no corriente. Un activo es fijo porque es un elemento que una empresa no consumirá, venderá o convertirá en efectivo dentro de un año calendario contable.

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El término fijo, sin embargo, no se refiere a la fisicalidad de un activo. Algunas empresas mueven los activos fijos con regularidad por motivos comerciales. El registro de las transacciones de activos fijos ayuda a crear valoraciones y a elaborar informes financieros, que pueden ser cruciales para los proyectos que requieren mucho capital. La mayoría de las empresas poseen al menos algunos activos fijos.

Un activo es cualquier recurso que se posee o gestiona con la expectativa de que producirá beneficios continuos o flujos de efectivo. Un activo es también un recurso cuyo valor se puede medir de forma fiable. Los particulares, las empresas y los gobiernos pueden poseer activos. Las entidades registran la compra de un activo fijo en el balance, las compras de activos solían anotarse en un estado de fuentes y usos de fondos, que ahora se llama estado de flujos de efectivo.

Ejemplos de bienes muebles

Los equipos fijos son activos que suelen estar unidos e integrados en la función del edificio, aunque pueden tener una vida útil más corta que la del edificio. Los equipos de servicios del edificio, como la calefacción, la ventilación, el aire acondicionado, los ascensores, la fontanería y los sistemas de rociadores también se incluyen en la categoría de equipos fijos. Básicamente, los elementos que son independientes y no están asociados a ningún departamento en particular, sino que están asociados al edificio en su conjunto, se consideran activos fijos.

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Además de los activos dentro de un edificio, los edificios, los terrenos capitalizados, las mejoras del terreno y algunos proyectos de construcción también se consideran equipos fijos. Los activos que están en renovación o construcción se capitalizan si el coste total es de 100.000 dólares o el 20% del edificio.

Los bienes muebles incluyen elementos que no forman necesariamente parte del propio edificio. Los activos móviles tienen un coste de adquisición de 5.000 dólares o más por unidad y se deprecian mensualmente durante la vida útil del activo.

“Los cargos por uso o depreciación deben estar respaldados por registros de propiedad adecuados, y se deben realizar inventarios físicos al menos una vez cada dos años para garantizar que los activos existen y son utilizables, usados y necesarios”.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.