Que es un libro auxiliar en contabilidad

Que es un libro auxiliar en contabilidad

Ventajas del libro auxiliar

La diferencia clave entre el Libro Mayor y el Libro Auxiliar es que el Libro Mayor preparado por la empresa es el conjunto de las diferentes cuentas maestras en las que se registran las transacciones de la empresa desde los libros auxiliares relacionados, mientras que el Libro Auxiliar actúa como un conjunto de cuentas intermedias que está vinculado con el Libro Mayor.

El registro de la información financiera se realiza en los libros de contabilidad según el principio contable estándar. Ambos libros se utilizan para registrar una transacción financiera. El libro mayor es el principal conjunto de cuentas. Registra todas las transacciones financieras. El libro mayor contiene todas las entradas de débito y crédito de la transacción y la entrada de la misma se hace en diferentes cuentas, principalmente, hay cinco tipos de cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Un libro auxiliar es el subconjunto del libro mayor en la contabilidad. No es posible registrar todas las transacciones en el libro mayor, por lo que las transacciones se registran en el libro mayor en una cuenta diferente, y su suma total se refleja en el libro mayor. El libro mayor ayuda a comprender las finanzas de la empresa y a analizar las transacciones.

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Qué es el libro auxiliar de cuentas por cobrar

Definición: Un libro auxiliar es una lista de cuentas individuales que registran transacciones con características comunes vinculadas a una cuenta de control. En otras palabras, es un grupo de cuentas individuales del libro mayor que tienen transacciones relacionadas.

Un libro auxiliar es útil para los contables y tenedores de libros por varias razones. En primer lugar, agrupa las cuentas relacionadas en un solo libro mayor que puede ser fácilmente totalizado y analizado. Es mucho más fácil revisar los datos cuando están organizados y agrupados. Por ejemplo, el libro de cuentas por pagar. Este registro agrupa todas las cuentas de proveedores y deudores comerciales en un solo lugar en lugar de tenerlas repartidas por todo el sistema contable. De este modo, todos los saldos de los proveedores se encuentran en un solo lugar y pueden analizarse individualmente o en grupo.

En segundo lugar, limpia y consolida el libro mayor. En lugar de tener múltiples cuentas relacionadas que obstruyan el sistema del libro mayor, un único libro auxiliar puede sumar y reportar los totales de todas las cuentas relacionadas con una sola entrada. Tomemos como ejemplo el libro de cuentas por cobrar.

La cuenta del libro mayor que resume la información detallada de un libro auxiliar

En determinadas situaciones, es necesario registrar información adicional que respalde las transacciones que se registran en los libros de primera entrada y en el libro mayor. Contienen información que ayuda a rastrear los números en una empresa u ofrece detalles adicionales para ayudar a entender mejor de dónde vienen los números y qué significan.

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El libro de cuentas por cobrar (deudores comerciales) se compone de cuentas individuales para cada cliente a crédito al que una empresa vende. Dentro de cada cuenta, se registran las facturas de crédito enviadas a un cliente y los pagos que éste realiza, de modo que la empresa sabe exactamente qué clientes deben dinero y puede ser perseguida correctamente. Las cuentas individuales se suman periódicamente y se comparan con la cuenta de control del libro de ventas, llevando a cabo lo que se conoce como la conciliación del libro de ventas.

Al igual que los libros de ventas, la cuenta subsidiaria del libro de compras muestra cuánto debe una empresa a sus proveedores de crédito. Periódicamente, los libros de compras deben coincidir con la cuenta de control del libro de compras llevando a cabo una conciliación del libro de compras.

Los libros auxiliares se utilizan para

Un libro auxiliar es una lista detallada para apoyar una cuenta de control.    Una cuenta de control aparece en el balance general en forma resumida o total, y son cuentas como las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el inventario.    En este video se explica la teoría (el video se refiere a una cuenta deudora que son las cuentas por cobrar y a una cuenta acreedora que son las cuentas por pagar. Un deudor es un cliente y un acreedor es un proveedor)

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El libro auxiliar de cuentas por cobrar contendrá una cuenta para cada cliente individual.    Las ventas, los pagos, las devoluciones y las provisiones se registran en las cuentas individuales de los clientes, así como en la cuenta general (cuenta de control) de las cuentas por cobrar.    En el caso de Fooz Ball Town, los asientos de ventas fueron:

Al final del período, se prepara un calendario para verificar (o probar) el saldo de las cuentas por cobrar (cuenta de control) reportado en el balance.    Este cronograma es un listado de todos los clientes con los montos finales adeudados y siempre debe coincidir con el saldo final de las cuentas por cobrar.    El calendario de cuentas por cobrar para Fooz Ball Town sería:

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.