Que es un registro sistematico en contabilidad

Que es un registro sistematico en contabilidad 2022

registros financieros

Después de poner en marcha su empresa, la ley le obliga a llevar una contabilidad. Esta obligación contable se aplica a todas las personas que dirigen una actividad empresarial, independientemente de la forma de la empresa o de la escala de sus operaciones.

La contabilidad es el trabajo práctico de registrar continuamente diversos acontecimientos, como las compras y las ventas, en diferentes cuentas, lo que se denomina teneduría de libros. También es un sistema para organizar y procesar eventos financieros (transacciones comerciales) e información financiera en una empresa.

La contabilidad incluye la teneduría de libros, lo que significa organizar las transacciones de la empresa, como recibos, facturas y otros documentos fuente, para registrarlos y anotarlos en orden de registro (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor). Pero la contabilidad también incluye la clasificación de las cuentas, el análisis, la elaboración de presupuestos, las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances y otros informes. También puede incluir el análisis y la presentación de otros datos económicos y financieros en toda la empresa.

¿qué importancia tienen estos registros en la contabilidad?

La contabilidad es el proceso de comunicar información financiera sobre una entidad empresarial a usuarios como las partes interesadas y los directivos. La comunicación se realiza generalmente en forma de estados financieros que muestran en términos monetarios los recursos económicos bajo el control de la dirección; el arte consiste en seleccionar la información que es relevante para el usuario. Los principios de la contabilidad se aplican a las entidades empresariales en tres divisiones del arte práctico: contabilidad, teneduría de libros y auditoría.

El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) define la contabilidad como “el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en términos de dinero, las transacciones y eventos que son, al menos en parte, de carácter financiero, e interpretar los resultados de las mismas. “

Los primeros registros contables se encontraron entre las ruinas de las antiguas Babilonia, Asiria y Sumeria, que datan de hace más de 7.000 años. Los pueblos de aquella época utilizaban métodos contables primitivos para registrar el crecimiento de las cosechas y los rebaños. Como la agricultura y el pastoreo tienen una estación natural, es fácil contar y determinar si se ha obtenido un excedente después de cosechar los cultivos o destetar a los animales jóvenes.

¿qué importancia tienen estos registros en la contabilidad?

Los registros contables son fuentes clave de información y pruebas utilizadas para preparar, verificar y/o auditar los estados financieros. También incluyen la documentación para probar la propiedad de los activos para la creación de pasivos y la prueba de las transacciones monetarias y no monetarias.

En algunos estados, los organismos contables establecen normas sobre el tratamiento de los registros desde el punto de vista de la presentación de los estados financieros o de la auditoría. Las normas varían en los distintos países y los distintos sectores tienen requisitos específicos de mantenimiento de registros.

Los registros contables son importantes para todos los tipos de contabilidad, incluida la contabilidad financiera, la contabilidad de costes, así como para los diferentes tipos de organizaciones: corporaciones, asociaciones, sociedades de responsabilidad limitada, y para las organizaciones sin ánimo de lucro o con ánimo de lucro.

En los Estados Unidos, el IRS prescribe la duración durante la cual los registros contables deben ser mantenidos y proporciona directrices de retención de registros en la Sección 6001 del Código y la Publicación 583. Algunos registros, como las declaraciones de los contadores públicos y de los auditores, se consideran permanentes, mientras que otros, como la lista de cuentas por pagar y las solicitudes de empleo, generalmente sólo deben conservarse durante siete o tres años, respectivamente.