Que es una orden de pedido en contabilidad

Procedimiento de las órdenes de compra

Los pedidos de compra son un acuerdo entre un comprador y un vendedor en el que se indican los artículos, las cantidades y los precios de los productos que el vendedor proporcionará posteriormente al comprador. Una vez recibida la mercancía, el comprador efectuará el pago al vendedor, en la mayoría de los casos mediante la tramitación de una factura (véase el apartado 2.3 Tramitación de facturas). Para una explicación completa sobre las órdenes de compra, revise la Política de Adquisiciones que se encuentra en el sitio web de Adquisiciones.

Para iniciar el proceso de pedido de compra, los usuarios deben iniciar sesión en ProcureSU, el sistema Procure-to-Pay de la Universidad de Seattle. Identifique el producto o servicio que desea comprar y haga el pedido. Los pedidos se enviarán automáticamente para que sean aprobados por la autoridad correspondiente antes de firmar un acuerdo y generar la orden de compra. A continuación se desglosan las aprobaciones necesarias para cada nivel de gasto, tenga en cuenta que son acumulativas. Por ejemplo, una solicitud de orden de compra se presenta por $90,000 requeriría la aprobación del VP, AVP, y el Gerente de Finanzas con el fin de ser aceptada.

Tipos de órdenes de compra

Una orden de compra (PO) es un documento comercial y la primera oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor indicando tipos, cantidades y precios acordados para productos o servicios. Se utiliza para controlar la compra de productos y servicios a proveedores externos[1] Los pedidos de compra pueden ser una parte esencial de las órdenes del sistema de planificación de recursos empresariales.

Las empresas utilizan los pedidos de compra por varias razones. Las órdenes de compra permiten a los compradores comunicar de forma clara y explícita sus intenciones a los vendedores. También pueden ayudar a un agente de compras a gestionar los pedidos entrantes y los pendientes. Los vendedores también están protegidos por las órdenes de compra en caso de que un comprador se niegue a pagar los bienes o servicios[3].

Las órdenes de compra tienen la ventaja de agilizar el proceso de compra mediante un procedimiento estándar. Los prestamistas comerciales o las instituciones financieras pueden proporcionar ayuda financiera sobre la base de las órdenes de compra[3]. Existen diversas facilidades de financiación comercial que casi todas las instituciones financieras permiten a los empresarios utilizar contra las órdenes de compra, como por ejemplo

Contabilidad de devengo de pedidos

Definición: Una orden de compra es un documento fuente utilizado por el departamento de compras para realizar un pedido a un vendedor o proveedor. En otras palabras, es el contrato que un comprador redacta para adquirir bienes de un vendedor.

Una orden de compra suele incluir la fecha del pedido, la información de envío FOB, la fecha de envío, las condiciones de descuento, el nombre del comprador y del vendedor, la descripción de los bienes, los números de modelo, el precio, la cantidad y el número de pedido. En la parte inferior de cada formulario de pedido hay una línea de firma para que el gestor autorizado firme. Así que, básicamente, un pedido incluye todo lo relativo a la transacción y lo que el comprador espera. El vendedor puede optar por cumplir este pedido o rechazarlo.

La creación de un pedido es sólo un paso en el proceso de pedir productos a los proveedores mediante un sistema de vales. Para evitar los gastos fraudulentos y los pedidos indebidos, la mayoría de las empresas ponen en marcha un sistema de vales que proporciona controles y equilibrios en el proceso de compra. Estos son los sencillos pasos de este sistema.

¿qué asiento se realiza cuando se realiza una orden de compra a un proveedor?

By Ryan Smith on January 3, 2020Una orden de compra es un documento enviado por un comprador a un proveedor para confirmar una compra específica de bienes o servicios. Un pequeño documento puede contribuir en gran medida a aclarar la confusión logística de una empresa en crecimiento.

Las órdenes de compra son enviadas por el comprador al proveedor en primer lugar, y describen exactamente lo que debe contener el pedido y cuándo debe llegar. Incluyen aspectos como la cantidad de artículos, descripciones detalladas de los mismos, el precio, la fecha de compra y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista de las operaciones, puede hacer un seguimiento de los pedidos con más confianza sabiendo que su proveedor está obligado por contrato a entregarlos en una fecha y hora determinadas. Desde el punto de vista de la contabilidad, puede presupuestar con confianza sabiendo que tiene un precio de compra contractualmente establecido.

Si le hacen una auditoría, le agradecerá haber creado órdenes de compra. ¿Por qué? Las órdenes de compra eliminan mucho estrés del proceso de auditoría, ya que proporcionan a los auditores una pista de auditoría concluyente y una forma fácil de cotejar las facturas y los albaranes.