Que se considera suministros en contabilidad

Que se considera suministros en contabilidad

Activo de suministros

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Gastos de oficinaLas transacciones de Tim que deben clasificarse como gastos de oficina son las siguientes:Estos dos gastos se pagaron inmediatamente y no tuvieron que registrarse en las cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:

Equipo de oficinaTim hizo dos compras de equipo de oficina.Tim puede elegir registrar ambas como activos, o puede elegir gastar la impresora inmediatamente ya que es menos de $2,500 y sólo registrar la copiadora como un activo. Elige gastar la impresora. Este es el asiento que hay que hacer para registrar la compra de la impresora.

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Suministros frente a equipos

Los suministros suelen cargarse a gastos cuando se adquieren. Esto se debe a que su coste es tan bajo que no merece la pena dedicar el esfuerzo a su seguimiento como activo durante un periodo prolongado de tiempo. Si se decide hacer un seguimiento de los suministros como activo, se suelen clasificar como activo corriente. Para que se clasifiquen como activos corrientes, debe haber una expectativa razonable de que los suministros se utilizarán en los próximos 12 meses. Si no es así, los suministros se clasifican como activos a largo plazo. Cuando los suministros se clasifican como activos, suelen incluirse en una cuenta separada de suministros de inventario, que luego se considera parte del grupo de cuentas de inventario. Si es así, los suministros aparecen entonces dentro de la partida de “inventario” en el balance.Cursos relacionadosBloque educativo para librerosGuía de contabilidad

Suministros de oficina en la cuenta de resultados

Representa el coste de los suministros y materiales utilizados en el mantenimiento y funcionamiento rutinario del automóvil. Ejemplos: gasolina, aceite, grasa, filtros, bujías, baterías, neumáticos, cámaras, correas de ventilador, anticongelante.

Representa el coste de las jaulas de animales pequeños, los bastidores y los accesorios de las jaulas. Entre los accesorios específicos se incluyen botellas de agua, tubos para beber, tapones, bandejas de comida, etc. NOTA: Las jaulas y estanterías para animales que cuesten más de 5.000 dólares cada una deben cargarse a la cuenta de mayor 665000 – Maquinaria y equipo.

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Representa el costo de los suministros y materiales utilizados en el funcionamiento general de las computadoras, los equipos relacionados y las operaciones de entrada y salida (E/S). Ejemplos: disquetes, papel de impresora, tóner de impresora, etiquetas continuas, cartuchos de impresora láser, cintas magnéticas, películas de microfichas y productos químicos.

Representa el coste de los suministros y otros artículos adquiridos por las Oficinas de Desarrollo para utilizarlos como gratificaciones o artículos promocionales con los donantes o posibles donantes. Ejemplos: pins, corbatas, certificados, estatuas, regalos, placas, placas de identificación.

Cantidad de suministros

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

Vikki Velásquez es editora, investigadora y escritora.  Vikki obtuvo su licenciatura con honores en Género, Sexualidad y Estudios de la Mujer, y se especializó en Estudios Religiosos en la Universidad de Virginia Commonwealth.

Cuando llega el momento de que el propietario de un negocio complete los formularios de impuestos de la empresa, puede ser un poco confuso cuando se trata de entender cómo manejar el equipo y los suministros adquiridos para fines comerciales. Estos dos tipos de compras se consideran de forma diferente a efectos contables y fiscales.

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Los suministros, como el papel de la impresora, no pueden utilizarse para fines personales. Aunque esto no parece una distinción importante, una auditoría del IRS podría considerar que estas compras no son deducibles si no se puede demostrar su uso como un gasto empresarial.

Los equipos empresariales que pueden utilizarse tanto para fines personales como empresariales se denominan bienes catalogados. Usted puede ser capaz de deducir un cierto porcentaje del costo de los equipos de negocios si usted puede demostrar la cantidad de uso del negocio.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.