Que significa know how en contabilidad

Que significa know how en contabilidad

¿por qué se llama a la contabilidad el lenguaje de los negocios?

La contabilidad es una gran máquina en la que se introduce la información financiera en bruto -registros de todas las transacciones de la empresa, impuestos, proyecciones, etc.- y que luego escupe una historia fácil de entender sobre el estado financiero de la empresa.

La contabilidad le dice si está obteniendo beneficios o no, cuál es su flujo de caja, cuál es el valor actual de los activos y pasivos de su empresa y qué partes de su negocio están realmente ganando dinero.

La contabilidad y la teneduría de libros se solapan en muchos aspectos, y algunos dicen que la teneduría de libros es un aspecto de la contabilidad. Pero si queremos separarlas, podríamos decir que la contabilidad es la forma de registrar y clasificar las transacciones financieras, mientras que la contabilidad hace un buen uso de esos datos financieros mediante el análisis, la estrategia y la planificación fiscal.

La contabilidad comienza con el registro de las transacciones. Las transacciones comerciales -cualquier actividad o evento que involucre el dinero de su negocio- deben ser puestas en el libro mayor de su empresa. Registrar las transacciones comerciales de esta manera forma parte de la contabilidad.

Contabilidad de costes

La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones financieras de una empresa. El proceso de contabilidad incluye el resumen, el análisis y la presentación de informes sobre estas transacciones a los organismos de supervisión, los reguladores y las entidades de recaudación de impuestos. Los estados financieros utilizados en la contabilidad son un resumen conciso de las transacciones financieras a lo largo de un período contable, resumiendo las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una empresa.

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La contabilidad es una de las funciones clave de casi cualquier empresa. Puede ser llevada por un contable o un contador en una pequeña empresa, o por departamentos financieros de gran tamaño con docenas de empleados en empresas más grandes. Los informes generados por las distintas ramas de la contabilidad, como la contabilidad de costes y la contabilidad de gestión, tienen un valor incalculable para ayudar a la dirección a tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.

Los estados financieros que resumen las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una gran empresa durante un periodo determinado son informes concisos y consolidados basados en miles de transacciones financieras individuales. Por ello, todas las designaciones contables son la culminación de años de estudio y exámenes rigurosos, combinados con un número mínimo de años de experiencia contable práctica.

Contabilidad de gestión

Un método contable se refiere a las reglas que sigue una empresa para informar sobre sus ingresos y gastos. Los dos métodos principales de contabilidad son la contabilidad de ejercicio (generalmente utilizada por las empresas) y la contabilidad de caja (generalmente utilizada por los particulares).

La contabilidad de caja informa de los ingresos y gastos a medida que se reciben y se pagan a través de las entradas y salidas de efectivo; la contabilidad de devengo los informa a medida que se ganan y se incurren a través de las ventas y compras a crédito y utilizando las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) exigen una contabilidad por devengo.

  Asiento de apertura de la contabilidad

Todas las empresas deben llevar registros contables. Las empresas públicas están obligadas a hacerlo. La contabilidad permite a una empresa controlar todos los aspectos de sus finanzas, desde los ingresos hasta los costes, pasando por los impuestos y demás. Sin una contabilidad precisa, una empresa no sabría en qué situación financiera se encuentra, lo que probablemente provocaría su desaparición.

La contabilidad también es necesaria para pagar los impuestos exactos al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si el IRS realiza alguna vez una auditoría a una empresa, examina los registros y métodos contables de la misma. Además, el IRS exige a los contribuyentes que elijan un método contable que refleje con exactitud sus ingresos y que sean coherentes en su elección del método contable de un año a otro.

Devengo

Cuando se lleva la contabilidad, se anotan todas las operaciones de la empresa. Según la Ley de Contabilidad, debes contabilizar todas las transacciones de tu empresa, y hay varios programas que puedes elegir para ayudarte.

¿Quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa pero no sabes muy bien cómo empezar? En este breve vídeo, descubrirá cómo puede, con su contabilidad, ser capaz de determinar si su empresa tiene beneficios o pérdidas. Duración: 2:18 minutos.

Esta película está en sueco, pero puedes elegir subtítulos en inglés. Primero tienes que reproducir la película y luego hacer clic en el engranaje para la configuración en el menú de Youtube. Selecciona Undertexter y luego Engelska.  (Duración: 2:18 minutos.)

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La contabilidad es un sistema de organización y tratamiento de las transacciones financieras de una empresa. En términos prácticos, consiste en guardar recibos, facturas y otros documentos, y luego registrarlos e informarlos en orden cronológico (libros de entrada original o libros diarios) y en orden sistemático (libro mayor).

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.