Que significa mercaderia en contabilidad

Que significa mercaderia en contabilidad

Qué es el inventario de mercancías en contabilidad

Los minoristas manejan un inventario: todas las mercancías (productos) que tienen a la venta. Contabilizan las compras y ventas de inventario de una de las dos maneras siguientes: Periódico y Perpetuo. Como sus nombres sugieren, estos métodos se refieren a la frecuencia con la que se actualizan los saldos de las cuentas de inventario.

En un sistema perpetuo, los saldos de las cuentas de inventario se actualizan después de cada venta. Este tipo de sistema es mucho más complejo. Se utilizan cajas registradoras con escáner, mercancía con código de barras y dispositivos similares para actualizar los registros de inventario después de cada venta. Obviamente, este tipo de sistema es muy caro, pero proporciona a los gestores un alto grado de control sobre el inventario, ayuda a los agentes de compras a pedir la mercancía de reposición a tiempo, detecta y disuade los robos y ayuda a identificar otros problemas relacionados con el inventario.

Las principales diferencias entre ambos se refieren a los asientos que se utilizan para registrar las compras y las ventas. El sistema que elija una empresa debe ser rentable y proporcionar los niveles deseados de gestión del inventario. A menudo se utilizan diarios especiales para registrar las transacciones de compra y venta.

Fórmula del coste de la mercancía

Para garantizar la correcta correspondencia entre los gastos y los ingresos, las disminuciones del valor de las existencias debidas al uso, los daños, el deterioro, la obsolescencia y otros factores deben reconocerse en el período contable en el que se produce la disminución y no en el período en el que se vende la mercancía. Las existencias nunca deben valorarse por encima de su valor neto realizable, que es igual a su precio de venta previsto menos los gastos de venta asociados. Por ejemplo, si una tormenta daña un coche que costó a un concesionario 25.000 dólares, y si el coche puede venderse ahora por no más de 23.000 dólares. Entonces el valor del coche debe declararse en 23.000 dólares. Esta disminución del valor de las existencias se reconoce cargando la cuenta de pérdidas por depreciación de existencias, que es una cuenta de gastos, y abonando las existencias.

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Algunas empresas imputan las reducciones del valor de las existencias directamente al coste de las mercancías vendidas, y otras utilizan otras cuentas de gastos para este fin, por lo que las reducciones del valor no suelen identificarse por separado en los estados financieros.

Definición de mercancía

El inventario de mercancías es el coste de los bienes disponibles para la venta en un momento dado.      El inventario de mercaderías (también llamado existencias) es un activo corriente con un saldo deudor normal, lo que significa que un débito aumentará y un crédito disminuirá.

Dado que el inventario final de un periodo es el inventario inicial del siguiente periodo, la dirección ya conoce el coste del inventario inicial. Las empresas registran las compras, los descuentos por compras, las devoluciones y las provisiones por compras, y el transporte a lo largo del período. Por lo tanto, la dirección sólo necesita determinar el coste del inventario final al final del período para calcular el coste de las mercancías vendidas.

El coste de las mercancías vendidas es el coste del inventario para el vendedor de las mercancías vendidas a los clientes.    El coste de las mercancías vendidas es una partida de gastos con un saldo deudor normal (débito para aumentar y crédito para disminuir). Aunque no veamos la palabra Gasto, en realidad es una partida de gasto que se encuentra en la Cuenta de Resultados como una reducción de los Ingresos.

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Ejemplo de mercancía en la contabilidad

Para una empresa de merchandising, el coste de las mercancías vendidas en la cuenta de resultados se basa en el coste de las mercancías compradas y en la variación del inventario de mercancías. Además, si usted está entrando en una carrera como profesional de las finanzas en un entorno corporativo de venta al por menor, la comprensión de cómo funciona el inventario de mercancías es importante para el éxito. En este artículo, exploramos qué es el inventario de mercancías, por qué es importante, las diferencias entre los sistemas de inventario y un ejemplo de cómo calcular el inventario de mercancías. Más tarde, cuando el minorista vende 100 dólares de ese inventario de mercancías a un cliente por 500 dólares, se carga la cuenta de efectivo y se abona la cuenta de ingresos por el mismo importe. La cuenta de inventario se acredita por el importe que el minorista pagó por el inventario y se carga la cuenta de costo de los bienes vendidos por la misma cuenta. Cuando un minorista adquiere existencias de un fabricante, las registra como un activo cargando la cuenta de existencias y abonando el efectivo o las cuentas por pagar. Este es el asiento para registrar una compra de inventario al por mayor por parte de un minorista a principios de año.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.