Que significa suministros en contabilidad
Contenidos
- Suministros vs. inventario
- ¿Cómo se encuentran los suministros en la contabilidad?
- ¿Qué se consideran suministros?
- ¿Por qué los suministros son activos?
- Gasto en suministros
- ¿Qué son los suministros en los negocios?
- ¿Qué significa prestar servicios a cuenta?
- ¿Hay inventario de suministros?
- Cuenta de suministros
- ¿En qué cuenta está el material de oficina?
- ¿El material de oficina es un activo o un gasto?
- ¿Cómo se registra la compra de suministros?
- Asiento de ajuste de los suministros disponibles
Suministros vs. inventario
A pesar de la tentación de registrar los suministros como un activo, por lo general es mucho más fácil registrar los suministros como un gasto tan pronto como se compran, con el fin de evitar el seguimiento de la cantidad y el costo de los suministros en la mano. Además, cargar los suministros a los gastos permite evitar los honorarios cobrados por los auditores externos que, de otro modo, querrían auditar la cuenta de activos de suministros en mano.Cursos relacionadosLibrería Paquete EducativoGuía de Contabilidad
¿Cómo se encuentran los suministros en la contabilidad?
Determinar el uso de los suministros
Observe el saldo inicial de la cuenta de suministros y reste a ese saldo los suministros actuales que tiene a mano. Por ejemplo, si el saldo de su cuenta de suministros es de 790 dólares, el coste de los suministros utilizados en el período es de 220 dólares.
¿Qué se consideran suministros?
Por lo general, estos artículos necesitan ser rellenados o sustituidos. Se trata de artículos como tinta para impresoras, clips, papel, bolígrafos, grapas, material de archivo, material de limpieza, material para la sala de descanso, etc.
¿Por qué los suministros son activos?
Una vez que los suministros se utilizan, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros.
Gasto en suministros
La capitalización es un método contable en el que un coste se incluye en el valor de un activo y se contabiliza a lo largo de la vida útil de ese activo, en lugar de contabilizarse en el periodo en el que se incurrió originalmente en el coste. Además de este uso, la capitalización de mercado se refiere al número de acciones en circulación multiplicado por el precio de la acción, que es una medida del valor total de mercado de una empresa.
En contabilidad, la capitalización es una regla contable utilizada para reconocer un desembolso de efectivo como un activo en el balance, en lugar de un gasto en la cuenta de resultados. En finanzas, la capitalización es una evaluación cuantitativa de la estructura de capital de una empresa. En este caso, se refiere al coste del capital en forma de acciones, deuda a largo plazo y beneficios retenidos de una empresa.
En contabilidad, el principio de correspondencia exige que las empresas registren los gastos en el mismo periodo contable en el que se producen los ingresos correspondientes. Por ejemplo, el material de oficina suele contabilizarse como gasto en el periodo en el que se incurre en él, ya que se espera que se consuma en un corto periodo de tiempo. Sin embargo, algunos equipos de oficina más grandes pueden proporcionar un beneficio a la empresa durante más de un período contable.
¿Qué son los suministros en los negocios?
Los suministros empresariales son artículos que se compran y se suelen gastar durante el año. Los tipos más comunes de suministros empresariales son los de oficina, como las grapadoras, las notas adhesivas, los rotuladores fluorescentes y los suministros utilizados para hacer funcionar las fotocopiadoras, las impresoras y otras máquinas de oficina.
¿Qué significa prestar servicios a cuenta?
Los ingresos por servicios pueden provenir de la prestación de servicios a cambio de dinero en efectivo o a cuenta (a crédito) para ser cobrados en una fecha posterior. … El asiento de los servicios prestados a cuenta incluye un débito en Cuentas por Cobrar en lugar de en Caja. Los pagarés por cobrar se utilizan si el cliente ha emitido un pagaré.
¿Hay inventario de suministros?
Cuando los suministros se clasifican como activos, suelen incluirse en una cuenta separada de suministros de inventario, que luego se considera parte del conjunto de cuentas de inventario. Si es así, los suministros aparecen entonces dentro de la partida de “existencias” en el balance.
Cuenta de suministros
En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gasto de suministros.
Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, por lo tanto, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. Al hacerlo, los suministros se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.
¿En qué cuenta está el material de oficina?
Los suministros de oficina son una cuenta de gastos de explotación, y las cuentas por pagar son una cuenta de pasivo.
¿El material de oficina es un activo o un gasto?
El material de oficina suele considerarse un gasto.
¿Cómo se registra la compra de suministros?
Asiento de compra a cuenta
Cuando se realiza una compra de suministros a cuenta, se debe preparar un asiento que contenga un débito y un crédito. El débito se realiza en la cuenta de gastos de suministros, que es una cuenta temporal utilizada para registrar los costes que se mostrarán en la cuenta de resultados.
Asiento de ajuste de los suministros disponibles
Representa el coste de los suministros y materiales utilizados en el mantenimiento y funcionamiento rutinario del automóvil. Ejemplos: gasolina, aceite, grasa, filtros, bujías, baterías, neumáticos, cámaras, correas de ventilador, anticongelante.
Representa el coste de las jaulas de animales pequeños, los bastidores y los accesorios de las jaulas. Entre los accesorios específicos se incluyen botellas de agua, tubos para beber, tapones, bandejas de comida, etc. NOTA: Las jaulas y estanterías para animales que cuesten más de 5.000 dólares cada una deben cargarse a la cuenta de mayor 665000 – Maquinaria y equipo.
Representa el costo de los suministros y materiales utilizados en el funcionamiento general de las computadoras, los equipos relacionados y las operaciones de entrada y salida (E/S). Ejemplos: disquetes, papel de impresora, tóner de impresora, etiquetas continuas, cartuchos de impresora láser, cintas magnéticas, películas de microfichas y productos químicos.
Representa el coste de los suministros y otros artículos adquiridos por las Oficinas de Desarrollo para utilizarlos como gratificaciones o artículos promocionales con los donantes o posibles donantes. Ejemplos: pins, corbatas, certificados, estatuas, regalos, placas, placas de identificación.
