Que son deudores y acreedores en contabilidad

Que son deudores y acreedores en contabilidad

Que son deudores y acreedores en contabilidad

Dic 27, 2021 contabilidad por admin

Ejemplos de cuentas por pagar y por cobrar

«Cuentas por pagar» (AP) se refiere a una cuenta dentro del libro mayor que representa la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores. Otro uso común de «AP» se refiere al departamento o división empresarial que es responsable de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.

El saldo total de las cuentas por pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección de pasivo corriente. Las cuentas por pagar son deudas que deben pagarse en un periodo determinado para evitar el impago. A nivel corporativo, las cuentas por pagar se refieren a los pagos de deudas a corto plazo que se deben a los proveedores. La cuenta por pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas por cobrar en la misma cantidad.

Las cuentas por cobrar son una cifra importante en el balance de una empresa. Si las cuentas por cobrar aumentan con respecto a un periodo anterior, significa que la empresa está comprando más bienes o servicios a crédito, en lugar de pagar en efectivo. Si las cuentas por pagar de una empresa disminuyen, significa que la empresa está pagando sus deudas del período anterior a un ritmo más rápido que la compra de nuevos artículos a crédito. La gestión de las cuentas por pagar es fundamental para gestionar el flujo de caja de una empresa.

Asientos de cuentas por pagar y por cobrar

Pero hay algo más. Lea esta guía para entender las diferencias entre las dos cuentas, cómo registrar cada una de ellas, cómo afecta cada una a su negocio y las estrategias utilizadas para optimizarlas.

El asiento del diario es un abono a Cuentas por Pagar (para aumentarla, ya que es un pasivo) y un débito a una cuenta de gastos. Si compró un activo capitalizable a crédito, entonces se cargaría una cuenta de activo en su lugar.

Debido al gran volumen de transacciones de pagos y cobros, las cuentas por pagar y por cobrar tienen sus propios libros de contabilidad, llamados libros auxiliares. Esto facilita el registro y el seguimiento de estas transacciones entre las personas a las que se les compra y se les vende. En la mayoría de los sistemas contables modernos, los libros auxiliares están perfectamente integrados en el Libro Mayor.

Aunque gran parte de estos procedimientos están automatizados, también se producen errores humanos. Durante el cierre del mes, conciliará sus libros auxiliares con el libro mayor para identificar y corregir cualquier diferencia con asientos correctores.

En el lado de las cuentas por pagar, se registran las transacciones en el libro auxiliar de proveedores una vez que se recibe una factura de un proveedor (o de quienquiera que haya comprado). Parte de la entrada implicaría etiquetar al proveedor correcto en las transacciones.

¿qué son las cuentas por pagar en un balance?

¿Qué son las cuentas por cobrar? Las cuentas por cobrar son las cantidades que los clientes deben a una empresa. Las cuentas por cobrar sólo se crean cuando las ventas se realizan a crédito. Las cuentas por pagar sólo se crean cuando las compras se realizan a crédito.Comparación de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagarLos importes de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se comparan habitualmente como parte de un análisis de liquidez, para ver si hay suficientes fondos procedentes de las cuentas por cobrar para pagar las cuentas por pagar pendientes. Esta comparación se realiza normalmente con el ratio actual, aunque también se puede utilizar el ratio rápido. Otras diferencias entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son las siguientes: Muchas cuentas por pagar son necesarias para crear productos para la venta, que luego pueden dar lugar a cuentas por cobrar. Por ejemplo, un distribuidor puede comprar una lavadora a un fabricante, lo que crea una cuenta por pagar al fabricante. A continuación, el distribuidor vende la lavadora a un cliente a crédito, lo que da lugar a una cuenta por cobrar con el cliente. Por lo tanto, las cuentas por pagar suelen ser necesarias para producir las cuentas por cobrar.Cursos relacionadosLibrería Paquete EducativoGuía de ContabilidadGestión de Cuentas por Pagar

Descripción del puesto de trabajo de contabilidad de pagos y cobros

Las cuentas por pagar (AP) son el importe que se debe por la compra de bienes o servicios en una fecha determinada. Las cuentas por pagar se registran en el momento en que se aprueba el pago de una factura y se registran en el Libro Mayor (o en el sub-libro de cuentas por pagar) como un pasivo pendiente, o abierto, porque no se ha pagado. Las cuentas por pagar se suelen clasificar como cuentas por pagar comerciales (es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes físicos que se registran en el inventario), y cuentas por pagar de gastos (es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes o servicios que se facturan). Ejemplos comunes de gastos por pagar son la publicidad, los viajes, el ocio, el material de oficina y los servicios públicos. Las cuentas por cobrar son una forma de crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes permitiéndoles pagar por un producto o servicio después de haberlo recibido.

Las cuentas por cobrar representan los créditos que se espera cobrar en efectivo. Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, conocido como condiciones de crédito o condiciones de pago.

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