Registro de prestamos bancarios en contabilidad

Cómo registrar el préstamo bancario en el asiento

Si su empresa tiene un préstamo bancario, para garantizar la exactitud de sus cuentas, debe registrarlo. Para ello, debe registrar la recepción del préstamo, los reembolsos que realiza y los intereses que paga.

Si aún no lo has hecho, debes crear una cuenta contable nominal para el préstamo de la empresa como pasivo y otra para el pago de los intereses del préstamo como gastos generales. Si ya lo ha hecho, consulte la siguiente sección.

Puede introducir aquí cualquier código nominal, ya que es la categoría que determina dónde aparece en su balance. Si desea utilizar un número dentro del rango de pasivos por defecto, introduzca un código que no esté ya en uso entre 2000 y 2999, por ejemplo, 2301.

Cada vez que realice un reembolso, deberá registrarlo en Contabilidad. El reembolso del préstamo aparece en el Informe de Balance y reduce el saldo de la cuenta del libro mayor nominal de Préstamos. Los intereses aparecen en el Informe de Pérdidas y Ganancias y aumentan el valor de la cuenta del libro mayor nominal Préstamos pagados.

Asiento para el préstamo bancario con intereses

Los registros de su prestamista deben coincidir con su cuenta de pasivo en Préstamo a Pagar. Compruebe su extracto bancario para confirmar que su Préstamo a Pagar es correcto, revisando el saldo del préstamo principal para asegurarse de que coinciden.

Esta doble entrada se registrará como un débito en la cuenta de activo corriente de la empresa por el importe que el banco depositó en la cuenta corriente de la empresa y un crédito en la cuenta de pasivo corriente de la empresa (o Préstamos por Pagar) por el importe del reembolso. Las comisiones bancarias y los intereses pagados por adelantado pueden hacer que estos dos importes difieran ligeramente.

Estos préstamos pueden ser a corto plazo, en los que la devolución del préstamo se tramita en menos de un año, o a largo plazo, que puede devolverse en más de un año. En el balance de su empresa, el préstamo se clasificará como pasivo a corto o a largo plazo.

Al registrar el préstamo y el reembolso del mismo en el libro mayor, la empresa anotará un débito en la cuenta de efectivo para registrar la recepción de efectivo del préstamo y un crédito en la cuenta de pasivo por el préstamo pendiente.

Cómo registrar un préstamo en quickbooks

Cuando se utiliza un software de contabilidad no se suelen ver los asientos automáticos que se producen en “segundo plano” cuando se concilian las cuentas bancarias. Introducir un diario manual es útil para ajustar sus libros sin afectar a las cuentas bancarias, como cuando necesita mover una transacción de una categoría de cuenta a otra, como en el caso de la condonación de un préstamo.Los ejemplos de esta página son tanto para los diarios automáticos que implican a la cuenta bancaria como para la introducción manual de diarios.Cada asiento del diario de préstamos ajusta el valor de unas cuantas categorías de cuentas en el libro mayor.Las categorías de cuentas se encuentran en el plan de cuentas.Dependiendo del tipo de cuenta del libro mayor, el diario contable aumentará o disminuirá el valor total de cada categoría de cuenta utilizando el proceso de débito o crédito.

Los préstamos bancarios permiten a una empresa obtener una inyección de efectivo en el negocio.  Suele ser el asiento de préstamo más fácil de registrar, ya que se trata simplemente de recibir dinero en efectivo, para luego añadir los intereses mensuales y realizar un reembolso periódico.

Contabilidad de los préstamos para los bancos

Estimada MichelleBh, Gracias por la pronta respuesta.  En la figura del medio, el beneficiario sería el que recibió el cheque, sin embargo, la opción de la cuenta bancaria es mi cuenta de cheques / comercialización de dinero.    Como se ha dicho el dinero fue directamente al beneficiario/vendedor por la SBA y por lo tanto mi banco nunca vio el dinero en sí.    No debería elegir mi cuenta corriente como opción, ¿verdad?  Todavía tengo que registrar en algún lugar para documentar la cantidad de préstamo que recibí, como pago para el proveedor.  Cualquier sugerencia es bienvenida. ben

Me gustaría compartir algunos pasos, Benjamin.  Si has terminado de registrar el préstamo y quieres añadir un reembolso, puedes seguir estos pasos:  De lo contrario, lee este artículo para conocer el proceso:  Configurar un préstamo en QuickBooks Online.  Para ver otras guías y tutoriales para QuickBooks Online, no dude en visitar nuestra página de temas de ayuda general.  Siempre eres bienvenido a dejar una respuesta aquí si hay algo más que necesites. Estoy a sólo un post de distancia para responder a sus preguntas. Cuídate.

Michelle, sigo sin entender esto. Al igual que @Benpiggy , he recibido un préstamo y esos fondos del préstamo fueron directamente a un proveedor para comprar equipos — los fondos del préstamo nunca fueron a mi cuenta bancaria; luego hago pagos mensuales al prestamista. No veo que tu respuesta resuelva el problema de (1) la necesidad de registrar inicialmente el importe total del préstamo como un pasivo (un pagaré) en mi balance. ¿Cómo hago para registrar el saldo principal del préstamo inicial en mi balance (un pasivo), y el equipo financiado por el prestamista en mi balance (un activo)? Supongo que puedo hacer un asiento en el diario que sea, por ejemplo Deuda de 100.000 dólares a Equipo (activo) y Crédito de 100.000 dólares a Documentos por pagar (pasivo). Eso contempla el hecho de que nunca recibí el efectivo en mi cuenta bancaria, sino que los fondos del préstamo fueron directamente al proveedor de equipos para la compra de los mismos. ¿Es esto correcto?