Significado de acreedores en contabilidad

Significado de acreedores en contabilidad

Significado de cuentas por pagar en tagalo

Cuando una empresa adquiere bienes y servicios de un proveedor o acreedor a crédito que deben ser devueltos en un corto período de tiempo, el asiento contable se conoce como cuentas por pagar (AP). En un balance, aparece en el pasivo corriente. En una empresa, un departamento de cuentas por pagar se encarga de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.

Los departamentos de cuentas por pagar se encargan de algo más que de pagar las facturas que llegan. Las cuentas por pagar suelen ser un departamento propio en las grandes empresas, pero en las pequeñas empresas las tareas de cuentas por pagar y por cobrar suelen estar combinadas.

Las empresas más grandes o las que requieren que el personal viaje pueden hacer que su departamento de cuentas por pagar gestione sus gastos de viaje. La gestión de los viajes por parte del departamento de cuentas por pagar puede incluir la realización de reservas anticipadas de billetes de avión, alquiler de coches y hoteles. Dependiendo de los controles de una empresa, el departamento de cuentas por pagar puede procesar las solicitudes y distribuir los fondos para cubrir los gastos de viaje. Una vez realizado el viaje de negocios, el departamento de cuentas por pagar se encargaría de comparar los fondos distribuidos con los realmente gastados o de procesar las solicitudes de reembolso de los viajes.

  Significado de utilidad en contabilidad

Cuentas por cobrar

¿Qué son las cuentas por cobrar? Las cuentas por cobrar son las cantidades que los clientes deben a una empresa. Las cuentas por cobrar sólo se crean cuando las ventas se realizan a crédito.¿Qué son las cuentas por pagar? Las cuentas por pagar son las cantidades que una empresa debe a sus proveedores. Las cuentas por pagar sólo se crean cuando las compras se realizan a crédito.Comparación de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagarLos importes de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se comparan habitualmente como parte de un análisis de liquidez, para ver si hay suficientes fondos procedentes de las cuentas por cobrar para pagar las cuentas por pagar pendientes. Esta comparación se realiza normalmente con el ratio actual, aunque también se puede utilizar el ratio rápido. Otras diferencias entre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son las siguientes: Muchas cuentas por pagar son necesarias para crear productos para la venta, que luego pueden dar lugar a cuentas por cobrar. Por ejemplo, un distribuidor puede comprar una lavadora a un fabricante, lo que crea una cuenta por pagar al fabricante. A continuación, el distribuidor vende la lavadora a un cliente a crédito, lo que da lugar a una cuenta por cobrar con el cliente. Por lo tanto, las cuentas por pagar suelen ser necesarias para producir las cuentas por cobrar.Cursos relacionadosLibrería Paquete EducativoGuía de ContabilidadGestión de Cuentas por Pagar

Acreedores comerciales

Las cuentas por pagar se registran en el sub-libro de cuentas por pagar en el momento en que una factura se valida para el pago. Comprobado, o comprobado, significa que una factura ha sido aprobada para su pago y ha sido registrada en el Libro Mayor o en el libro auxiliar AP como un pasivo pendiente, o abierto, porque no ha sido pagado. Las cuentas por pagar se suelen clasificar como cuentas por pagar comerciales, es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes físicos que se registran en el inventario, y cuentas por pagar de gastos, es decir, cuentas por pagar por la compra de bienes o servicios que se registran como gastos. Ejemplos comunes de gastos por pagar son la publicidad, los viajes, el ocio, el material de oficina y los servicios públicos. Los pagos a cuenta son una forma de crédito que los proveedores ofrecen a sus clientes al permitirles pagar por un producto o servicio después de haberlo recibido. Los proveedores ofrecen diversas condiciones de pago para una factura. Las condiciones de pago pueden incluir la oferta de un descuento por pagar una factura en un número determinado de días. Por ejemplo, las condiciones del 2%, neto 30 significan que el pagador descontará el 2% de la factura si el pago se realiza en 30 días. Si el pago se realiza el día 31, se paga el importe total. Esto también se conoce como 2/10 neto 30.[3]

  Definicion de concesiones en contabilidad

Volumen de negocios de las cuentas a pagar

Una cuenta por pagar es una cantidad que se debe a un proveedor o vendedor por bienes o servicios que se proporcionaron por adelantado. Sin embargo, algunas personas utilizan el término sólo si el importe ya está registrado en la cuenta del libro mayor Cuentas por pagar. (Hasta que lo esté, se refieren al importe como uno de los pasivos devengados de la empresa). Para otros, se trata de una cuenta por pagar aunque aún no esté registrada en Cuentas por Pagar.

Supongamos que una empresa recibió servicios de reparación de Joe’s Plumbing LLC el 29 de agosto. El 31 de agosto, la empresa recibe una factura de Joe’s por 900 dólares. La factura indica que los $900 deben pagarse en 30 días. Después de revisar y aprobar la factura, la empresa introduce la factura de Joe’s en sus registros contables con un crédito en Cuentas por Pagar y un débito en Gastos de Reparación y Mantenimiento.

Hasta que se pague la factura de Joe’s Plumbing Service, la factura de Joe sirve como documento justificativo del saldo en las cuentas por pagar de la empresa. (La factura también es un documento justificativo del saldo en las Cuentas por Cobrar de Joe).

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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