Significado de cargo y abono en contabilidad

Débito y crédito

¿Qué significa exactamente “cargar” y “abonar” una cuenta? ¿Por qué el débito de algunas cuentas las hace subir, pero el débito de otras las hace bajar? ¿Y por qué es esto importante para tu negocio?

Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan el método de partida doble para su contabilidad. Con este sistema, toda la empresa se organiza en cuentas individuales. Piensa en ellas como cubos individuales llenos de dinero que representan cada aspecto de tu empresa.

Supongamos que un día visitas la empresa de tu amigo. Después de dar una vuelta por la oficina, tu amigo te enseña un precioso escritorio ergonómico de pie. Llevas meses buscando este modelo, pero en todas las tiendas de muebles está agotado. Tu amiga ha pedido uno de más y te lo puede vender barato. Aceptas comprárselo por 600 dólares.

¿Por qué el abono de una cuenta de capital hace que suba, en lugar de que baje? Porque las cuentas de capital no miden cuánto tiene tu empresa. Más bien, miden todas las reclamaciones que los inversores tienen contra tu empresa.

Significado del débito en contabilidad

Los débitos y créditos en la contabilidad por partida doble son entradas realizadas en los libros de cuentas para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta.[1][2] Cada transacción transfiere valor de cuentas acreditadas a cuentas cargadas. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo “Dr” o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo “Cr” o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].

Hoja de trucos de débitos y créditos

En la contabilidad por partida doble, los débitos y créditos son asientos realizados en los libros de contabilidad para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta[1][2] Cada transacción transfiere valor desde las cuentas de crédito a las de débito. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo “Dr” o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo “Cr” o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].

Ejemplos de débito y crédito

Arnold Corporation también compra una máquina por 15.000 dólares a crédito. Esto resulta en una adición a la cuenta de activos fijos de maquinaria con un débito, y un aumento en la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) con un crédito. El asiento es:

Otras cuestiones de débito y créditoUn débito se abrevia comúnmente como dr. en una transacción contable, mientras que un crédito se abrevia como cr. en la transacción.Los débitos y créditos no se utilizan en un sistema de entrada única. En este sistema, sólo se hace una anotación de una transacción; suele ser una entrada en un talonario de cheques o en un libro de caja, que indica la entrada o el gasto de efectivo. Un sistema de partida única sólo está diseñado para producir una cuenta de resultados.Cursos relacionadosGuía del contable Paquete de formación del contable Guía de contabilidad