Significado de reintegro en contabilidad

contabilidad de reembolso vs. reembolso

En un artículo anterior de este blog, explicamos los aspectos básicos de la creación de una política de gastos. Sólo hubo una cosa que dejamos de lado: los tipos de gastos que debes incluir. Eso es lo que vamos a ver hoy.

Ninguna política de gastos está completa sin una definición exhaustiva de todo lo que sus empleados pueden anotar como gasto empresarial. Sin ella, podría ser difícil decidir si determinados pagos son válidos para su reembolso, lo que podría dar lugar a disputas con los empleados.

Pero esto no significa que los empleados puedan reclamar el reembolso de todos los pagos que realicen. Para que las cosas sean justas y transparentes, hay que establecer normas claras sobre lo que se considera un gasto reembolsable.

En primer lugar, el gasto debe tener un carácter claramente empresarial. Debe ser una compra relacionada con los servicios de un empleado a su empresa, es decir, algo que el empleado necesita para hacer su trabajo.

Por último, cualquier pago reembolsable debe comunicarse siempre al departamento responsable en un plazo de tiempo razonable. Cualquier cantidad sobrante que le quede al empleado del reembolso original también debe devolverse al empresario en el mismo plazo.

reembolso en tagalo

El reembolso es la compensación que paga una organización por los gastos realizados por un empleado de su propio bolsillo. No se limita sólo a los empleados, sino que la empresa también reembolsa a los clientes o a terceros que han gastado en gastos relacionados con la empresa.

El reembolso suele estar vinculado a los gastos realizados con fines empresariales. Varias empresas tienen políticas que definen el momento en el que reembolsan a sus empleados los gastos realizados.

Por lo general, estos gastos están relacionados con los viajes de negocios y pueden cubrir los costes asociados, como el alojamiento, la comida, el transporte y los billetes de avión. Las empresas también pueden reembolsar a sus empleados otros gastos similares, como la realización de un curso o la continuación de su formación.

Aparte del reembolso empresarial, el término también se utiliza generalmente en el ámbito de los seguros. Cuando un asegurado necesita atención médica de urgencia, no le queda mucho tiempo para ponerse en contacto con su aseguradora para conocer el alcance de la cobertura a la que tiene derecho.

cómo registrar los reembolsos en la contabilidad

Los reembolsos están presentes en muchas de nuestras rutinas diarias. Se trata de una acción en la que se recupera el dinero que ya se ha gastado en un determinado producto o servicio. Suele ocurrir cuando se paga algo en nombre de un tercero o cuando otra persona tiene la responsabilidad de cubrir ese gasto concreto.

La palabra reembolso es muy parecida a la palabra devolución, ya que ambas significan que se recupera el dinero, pero la diferencia entre ellas es que las devoluciones se asocian sobre todo a artículos dañados o a la insatisfacción con el resultado de la transacción.

Por otro lado, el término reembolso se utiliza más comúnmente para situaciones en las que el dinero no debería haber sido gastado por esa persona, y eso es lo que provoca el reembolso. Algunas situaciones para un reembolso podrían ser: gastos de viaje que una empresa reembolsa a un empleado, una compañía de seguros que reembolsa un medicamento comprado por un asegurado o una compra realizada para otra persona que debe ser devuelta.

El Sr. Coleman es el Director Nacional de Ventas de Caribbean Coffee Co. una empresa que produce café para el mercado minorista. Como parte de sus funciones habituales, tiene que viajar a muchas ciudades diferentes de Estados Unidos para supervisar a los directores regionales de ventas. La empresa normalmente paga los gastos de viaje del Sr. Coleman por adelantado, pero esta vez tuvo un viaje de última hora y no hubo tiempo suficiente para emitir el pago para cubrir sus gastos. El Sr. Coleman reunió todos los recibos de estos gastos y los entregó a la empresa. ¿Se trata de una situación de reembolso?

significado de reembolso en urdu

Los reembolsos son pagos por gastos relacionados con la empresa que se han adquirido con fondos personales.  Los reembolsos son para gastos de bolsillo, la SU no cobra tarjetas de regalo o puntos de recompensa utilizados para el pago. Estos gastos suelen incluir material didáctico, libros, afiliaciones, suscripciones, comidas de negocios y material de oficina.

El envío de una solicitud incompleta hará que el reembolso se retrase mientras Cuentas por Pagar se pone en contacto con la persona responsable. Los gastos de reembolso deben presentarse a la Oficina del Interventor en un plazo de 60 días a partir de la fecha en que se produjo el gasto. Si se entregan después de 60 días, la Universidad se reserva el derecho de no reembolsar el gasto. La excepción a la regla de los 60 días es cuando un gasto se produce entre el 15 de mayo y el 30 de junio. En este caso, el reembolso debe presentarse antes del 15 de julio. Esta política permite a la Universidad reconocer el gasto en el año fiscal correspondiente de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.