Sistema de registro de inventarios contabilidad

Sistema de registro de inventarios contabilidad

wikipedia

Los sistemas de inventario periódico y perpetuo son dos métodos contables opuestos que las empresas utilizan para hacer un seguimiento del número de productos que tienen disponibles.  En general, el sistema de inventario permanente ofrece muchas ventajas con respecto al sistema periódico y en la actualidad lo utilizan todos los grandes minoristas. Sin embargo, el propietario de una pequeña empresa debe tener en cuenta si las ventajas de instalar un sistema de inventario permanente compensan el gasto adicional.

El sistema periódico utiliza un recuento físico ocasional para medir el nivel de inventario y el coste de los bienes vendidos (COGS). Las compras de mercancías se registran en la cuenta de compras. La cuenta de existencias y la cuenta de coste de las mercancías vendidas se actualizan al final de un período determinado, que puede ser una vez al mes, una vez al trimestre o una vez al año. El coste de las mercancías vendidas es una métrica contable importante que, cuando se resta de los ingresos, muestra el margen bruto de una empresa.

Dado que las empresas suelen tener miles de productos, realizar un recuento físico puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Imagínese que tiene una tienda de suministros de oficina e intenta contar y registrar todos los bolígrafos que tiene en stock. Ahora multiplique eso por una cadena de suministros de oficina. Por estas razones, muchas empresas realizan un recuento físico sólo una vez al trimestre o incluso una vez al año. Para las empresas con un sistema periódico, esto significa que las cifras de la cuenta de existencias y del coste de las mercancías vendidas no son necesariamente muy frescas o precisas.

sistema de inventario periódico y perpetuo pdf

El inventario permanente es un método de contabilidad para el inventario que registra la venta o la compra de inventario inmediatamente mediante el uso de sistemas de punto de venta computarizados y software de gestión de activos empresariales. El inventario permanente proporciona una visión muy detallada de los cambios en el inventario con un informe inmediato de la cantidad de inventario en stock, y refleja con precisión el nivel de los bienes disponibles. Dentro de este sistema, la empresa no se esfuerza en mantener un registro detallado del inventario de los productos disponibles, sino que las compras de bienes se registran como un débito en la base de datos del inventario. En efecto, el coste de las mercancías vendidas incluye elementos como los costes directos de la mano de obra y los materiales, así como los gastos generales directos de la fábrica.

Un sistema de inventario permanente es superior al antiguo sistema de inventario periódico porque permite un seguimiento inmediato de las ventas y de los niveles de inventario de los artículos individuales, lo que ayuda a evitar la falta de existencias. Un inventario permanente no necesita ser ajustado manualmente por los contables de la empresa, excepto en la medida en que no coincida con el recuento del inventario físico debido a pérdidas, roturas o robos.

ejemplo de sistema de inventario periódico

Respuesta: El sistema de registro de inventario permanente es un tipo de método de contabilidad de inventario que tiende a registrar la compra o la venta del inventario inmediatamente mediante el uso de los sistemas informáticos de punto de venta, así como el software de gestión de activos de la empresa.  El sistema de inventario permanente proporciona una visión detallada de los cambios en el inventario con un informe inmediato de la cantidad de inventario en las existencias y refleja el nivel de bienes en la mano con precisión. Dentro de este sistema, la empresa no se esfuerza por llevar un registro detallado del inventario de los productos disponibles. Sin embargo, las compras de las mercancías se registran más bien como un débito en la base de datos del inventario. El coste de las mercancías vendidas incluye elementos como los costes de material, la mano de obra directa y los gastos generales directos de la fábrica.2. ¿Cómo funciona el sistema de inventario permanente en la contabilidad de costes?

sistema de inventario periódico

Existen dos sistemas para contabilizar el inventario: el sistema perpetuo y el sistema periódico. Con el sistema perpetuo, la cuenta de inventario se actualiza después de cada compra o venta de inventario. Antes de que se generalizara el uso de ordenadores, sólo las empresas que vendían un número relativamente pequeño de artículos de alto precio utilizaban este sistema. Con el sistema periódico, sólo se realiza una evaluación cuidadosa del inventario al final de cada período contable. En ese momento, se cuenta cada producto disponible para la venta y se multiplica por su coste unitario, y el total de todos esos cálculos equivale al valor del inventario.

  Partes del libro diario de contabilidad

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

    Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos.Más información
    Privacidad