Cuanto se paga de seguro por una empleada de hogar

Cuanto se paga de seguro por una empleada de hogar

Seguro del empleador del hogar

De acuerdo con la ley de compensación de los trabajadores del Estado de Nueva York, los trabajadores domésticos, o los trabajadores privados del hogar, empleados 40 o más horas a la semana por el mismo empleador (incluida la ayuda interna), están obligados a estar cubiertos por una póliza de seguro de compensación de los trabajadores del Estado de Nueva York.

Aunque la cobertura no es obligatoria para los trabajadores domésticos que trabajan menos de 40 horas a la semana, recomendamos encarecidamente a los empleadores que obtengan una póliza de seguro de compensación de trabajadores voluntaria para proteger tanto al empleador como al empleado.

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El empleador también puede acordar, por escrito, la retención de las contribuciones del empleado al seguro médico, a los planes de pensiones o a otras prestaciones discrecionales por un total de hasta el 10% del salario por ciclo de pago. El empresario también puede retener los importes reglamentarios por las comidas, el alojamiento y los servicios públicos proporcionados al empleado.CONSIDERACIONES ADICIONALES

Más allá de las protecciones de los seguros de indemnización por accidente de trabajo, desempleo e incapacidad mencionadas anteriormente, como empleador de un hogar, debe notificar a sus compañías de seguros el hecho de que hay empleados domésticos en su casa, ya que puede denegarse la cobertura del seguro por la negligencia de los empleados u otras acciones, que resulten en daños para los empleados.

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Lista de trabajadores domésticos

Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador doméstico. Consulte la siguiente tabla para ver la lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.

Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). En el caso de los empleadores de trabajadores domésticos anuales, también debe cumplimentar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.

Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.

El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.

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Seguro médico para empleados domésticos

Los empleados domésticos incluyen a las amas de casa, criadas, niñeras, jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.

Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.400 dólares o más en 2022 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar la parte que le corresponde de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga con cheque, giro postal, etc.).

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.