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Al final del año, debe preparar y presentar el formulario W-2, Wage and Tax Statement (Declaración de salarios e impuestos) para informar sobre los salarios, las propinas y otras compensaciones pagadas a un empleado. Utilice el formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements (Declaración de salarios e impuestos) para transmitir los formularios W-2 a la Administración de la Seguridad Social.

Por lo general, los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta de los salarios de los empleados. Para calcular la cantidad de impuestos a retener, utilice el Formulario W-4 del empleado, el método apropiado y la tabla de retenciones adecuada descrita en la Publicación 15-T, Métodos de retención del impuesto federal sobre la renta.

Por lo general, un empleador debe retener parte de los impuestos de la seguridad social y de Medicare de los salarios de los empleados y el empleador paga adicionalmente una cantidad equivalente. Para calcular la cantidad de impuestos que debe retener, utilice el Formulario W-4 del empleado y los métodos descritos en la Publicación 15, Guía de Impuestos del Empleador y la Publicación 15-A, Guía de Impuestos Suplementarios del Empleador.

A partir del 1 de enero de 2013, los empleadores son responsables de retener el Impuesto Adicional de Medicare del 0.9% sobre los salarios y la compensación de un empleado que exceda una cantidad límite basada en el estado de declaración del empleado. Usted está obligado a comenzar a retener el Impuesto Adicional de Medicare en el período de pago en el que paga los salarios y la compensación en exceso de la cantidad de umbral a un empleado. No existe una contrapartida del empleador para el Impuesto Adicional de Medicare.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.