Impresos alta empleada hogar seguridad social

Impresos alta empleada hogar seguridad social

empleado de hogar 2020

¿Qué es un empleador doméstico? Un empleador doméstico es una persona que tiene un trabajador en su casa, trabajando a tiempo completo o parcial. Si durante cualquier trimestre natural del año natural en curso o del anterior hay una nómina total de 1.000 dólares o más a una(s) persona(s) que realiza(n) servicio doméstico, el empleador doméstico es responsable.

Si un empleador doméstico está obligado a pagar los impuestos trimestrales del seguro de desempleo, el empleador debe presentar una Solicitud de Registro Combinado a más tardar veinte días después del primer día de servicios prestados. Los empleadores pueden utilizar el siguiente enlace para presentar la Solicitud de Registro Combinado a través de Internet en New Employer Account Registration o ponerse en contacto con la Unidad de Estado del Empleador en el número de teléfono que aparece a continuación. La División del Seguro de Desempleo establecerá una cuenta de seguro de desempleo para el empleador y le asignará un número de cuenta de diez dígitos. El empleador responsable debe presentar un Informe de Cotización y Empleo cada trimestre.

¿Cuál es la definición de “empleador”? Un empresario es una persona o unidad empleadora que emplea a una o varias personas durante una parte de la jornada. Además de la multitud de empleadores habituales, como los fabricantes, los minoristas, etc., también incluye tipos especiales de empleo que a veces son pasados por alto por los empleadores. Estos tipos especiales y los requisitos de responsabilidad son:

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Los empleados del hogar incluyen a las amas de casa, las asistentas, las niñeras, los jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.

Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.400 dólares o más en 2022 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar la parte que le corresponde de la seguridad social y los impuestos de Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga con cheque, giro postal, etc.).

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Impuestos de la Seguridad Social y Medicare para 2021. El tipo impositivo de la Seguridad Social es del 6,2% para el trabajador y el empresario, sin cambios respecto a 2020. El límite de la base salarial de la seguridad social es de 142.800 $. El tipo impositivo de Medicare es del 1,45% para el empleado y el empleador, sin cambios con respecto a 2020. No hay límite de base salarial para el impuesto de Medicare. Los impuestos de la seguridad social y de Medicare se aplican a los salarios de los empleados domésticos a los que paga 2.300 dólares o más en efectivo en 2021. Para más información, consulte Salarios en efectivo , más adelante.

Exclusión por estacionamiento calificado y beneficio de transporte al trabajo. Para 2021, la exclusión mensual por estacionamiento calificado es de $270 y la exclusión mensual por transporte en vehículos de carretera y pases de tránsito es de $270.

Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2021. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2021, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2022.

Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 de la Ley Pública 115-97 suspende la exclusión de los reembolsos de desplazamiento en bicicleta calificados de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.

guía fiscal para empleados del hogar 2020

Si tiene un empleado del hogar, es posible que tenga que pagar impuestos laborales estatales y federales. ¿Qué formularios debe presentar para sus empleados domésticos? ¿Está su criada, ama de llaves o niñera cubierta por las normas? Esta Guía Financiera ofrece las respuestas a estas y otras preguntas.

Esta Guía Financiera le ayudará a decidir si tiene un “empleado del hogar”, tal como lo define el IRS, y si lo tiene, si tiene que pagar impuestos federales sobre el empleo. Explica las normas para determinar, pagar y declarar los impuestos de la Seguridad Social, el impuesto de Medicare, el impuesto federal de desempleo, la retención del impuesto federal sobre la renta y el impuesto estatal de desempleo de su empleado doméstico. También explica qué registros debe mantener. Además, le proporciona la información que necesita para saber si tiene que pagar el impuesto estatal sobre el desempleo de su empleado doméstico.

Aunque muchas personas no tienen en cuenta la necesidad de pagar impuestos por los empleados del hogar, lo hacen a riesgo de sufrir fuertes sanciones fiscales. Como verá a continuación, estas normas son bastante complejas y se recomienda encarecidamente contar con orientación fiscal profesional.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.