Pedir fe de vida laboral por internet seguridad social

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Carta de verificación de prestaciones de la seguridad social

Contenido de la páginaAl pedir información en una solicitud de empleo, los empresarios deben asegurarse de que la información solicitada está relacionada con el trabajo. Por lo general, los empresarios no deben pedir el número de la Seguridad Social (SSN) en una solicitud de empleo, ya que el SSN no está directamente relacionado con la capacidad del solicitante para desempeñar un trabajo específico y las solicitudes suelen ser vistas por personas que no tienen necesidad de conocer esta información. Debido al robo de identidad y a los problemas generales de privacidad, los empleadores deben evitar solicitar información innecesaria y compartirla inadvertidamente con los gerentes de contratación u otras personas. Como práctica general, los empleadores deben solicitar el SSN de un solicitante sólo cuando sea absolutamente necesario. Por ejemplo, al realizar una comprobación de antecedentes antes de una oferta de empleo, el empresario puede solicitar el número de seguridad social en un formulario de autorización de comprobación de antecedentes separado, en lugar de hacerlo en la solicitud de empleo. Se deben establecer salvaguardias para mantener la confidencialidad de los números de la seguridad social, y los empresarios deben aplicar procedimientos para la eliminación segura de esta información. También es importante conocer las leyes estatales. Algunos estados tienen requisitos específicos para la transmisión de los SSN a través de Internet o la impresión de los SSN en la información que se enviará por correo, por ejemplo.

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Cómo verificar el número de la seguridad social sin tarjeta

El programa de Servicios de Reempleo y Evaluación de la Elegibilidad (RESEA) proporciona asistencia para el reempleo a los solicitantes del Seguro de Desempleo (UI) que no pueden volver a su anterior ocupación o industria y, como resultado, pueden quedarse sin beneficios de desempleo.

¿Quiere empezar una nueva carrera, reincorporarse al mercado laboral o superar un obstáculo para el empleo? La OESC ofrece varios programas y recursos para ayudar a los solicitantes de empleo a lo largo de su viaje, muchos de los cuales benefician tanto a los solicitantes de empleo como a los empresarios.

El Seguro de Desempleo (UI) ayuda a los trabajadores que reúnen los requisitos necesarios y que han perdido su empleo, o que tienen un horario reducido, proporcionándoles un ingreso suplementario temporal. Si cumple los siguientes criterios, puede solicitar las prestaciones.

Las prestaciones se le abonarán en una tarjeta de débito del Seguro de Desempleo. La tarjeta se le entregará en el momento en que se tramite su primera semana de derecho; no obstante, tenga en cuenta que la primera semana es su período de espera y que esa semana no se le abonarán las prestaciones. La tarjeta puede tardar entre una y dos semanas en llegar. No tire la tarjeta de débito, ya que la necesitará para recuperar los fondos o establecer una transferencia bancaria para ingresar los fondos en su banco personal.

Cotejar el número de la seguridad social con el nombre

Hay dos casos en los que un empleado puede presentarle su tarjeta de la Seguridad Social: a efectos de la nómina y a efectos del I-9. Pero, aunque puede pedir a los empleados que le muestren su tarjeta de la Seguridad Social a efectos de la nómina, no puede decirles que utilicen su tarjeta de la Seguridad Social a efectos del I-9.

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El IRS dice que los empleadores deben obtener el nombre y el número de la Seguridad Social de cada empleado y anotarlos en el formulario W-2 del empleado. Según el IRS, “Usted debe pedir al empleado que le muestre su tarjeta de Seguro Social”. Esto es válido para las empresas de Bangor, Maine, Merrimack, New Hampshire y todas las demás.

Aunque el IRS no dice que deba “exigir” que los empleados le muestren la tarjeta, sí que puede pedirles que lo hagan. Si el empleado le proporciona la tarjeta, puede hacer una fotocopia de la misma.

Sin embargo, hay una forma de verificar que los nombres y los números de seguro social de los empleados coinciden con los de la base de datos de la Administración de la Seguridad Social, sin necesidad de ver sus tarjetas de la Seguridad Social. Simplemente vaya a la página web de la Administración de la Seguridad Social “Social Security Number Verification Service” para hacer la verificación en línea. Recibirá resultados rápidos.

Verificar el número de la seguridad social y el nombre gratis

Aunque casi todos los empleadores pueden pasar años sin ver esta situación, y la mayoría de los empleadores nunca se encuentran con ella, de vez en cuando, un empleador puede encontrarse con un solicitante o un nuevo empleado que afirma no tener un número de seguridad social, o bien se niega a revelarlo. Ahora bien, la situación puede ser tan simple como la de una persona recién llegada a este país y que aún no tiene un número de la seguridad social, en cuyo caso el empresario puede dar al solicitante, si lo contrata, o al nuevo contratado la información básica sobre cómo solicitar un número a la Administración de la Seguridad Social (véase https://www.ssa.gov/ssnumber/), y proceder con el proceso I-9 como de costumbre (véase “Requisitos del I-9”). Sin embargo, la situación es más compleja si el solicitante / nuevo contratado afirma no tener un número de la seguridad social, o se niega a revelarlo, debido a una objeción de conciencia religiosa o de otro tipo.

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Muchas leyes relacionadas con el empleo exigen que los nuevos contratados y otros empleados proporcionen un número de la seguridad social al empleador, y los números de la seguridad social se solicitan a menudo en una serie de otras situaciones que afectan al lugar de trabajo – a continuación se presenta una lista de las situaciones más comunes en las que se solicitará el número de la seguridad social:

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.