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El sistema de seguridad social de China es un requisito complicado pero inevitable que puede confundir a muchas empresas con inversión extranjera y a sus empleados. Dado que China actualiza con frecuencia sus leyes y reglamentos laborales, es crucial prestar una atención detallada a las leyes laborales y de empleo para seguir cumpliendo las normas y operar su negocio en China.

Desde la aplicación de la Ley de Seguridad Social, las Medidas Provisionales y la RenSheTingFa nº 11.3 por parte del gobierno central el 15 de octubre de 2011, los empleados extranjeros en China están obligados a contribuir a la seguridad social en línea con el tratamiento de los empleados nacionales.    En comparación con otras ciudades como Pekín, Tianjin, Guangzhou y Shenzhen, donde los empleados extranjeros han sido tratados como empleados nacionales a efectos de la contribución al sistema de seguridad social, en Shanghái no se ha aplicado esta normativa y, por tanto, no se ha exigido a los empleados extranjeros que coticen a la seguridad social. Del mismo modo, los empresarios que emplean a trabajadores extranjeros no están obligados a cotizar a la seguridad social por ellos.

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El formulario W-2 es una declaración federal de salarios e impuestos de los Estados Unidos que un empleador debe entregar a cada empleado y también enviar a la Administración de la Seguridad Social (SSA) cada año. Su declaración de salarios e impuestos W-2 detalla el total de su salario anual y la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago.

Si su SSN es incorrecto, presente su tarjeta de la seguridad social a su Oficina de Personal inmediatamente. La Oficina de Personal enviará una copia de su tarjeta de seguridad social a la OPA junto con un formulario de solicitud de duplicado del W-2 o un formulario de solicitud de corrección del W-2. OPA verificará su información con la Administración de la Seguridad Social y luego emitirá un W-2 corregido.

Este es el número de identificación del empleador asignado por el IRS a la Ciudad de Nueva York, al Departamento de Educación, a la Universidad de la Ciudad de Nueva York, a la Autoridad de la Vivienda de la Ciudad de Nueva York o a la Autoridad Municipal de Financiación del Agua de la Ciudad de Nueva York.

De su salario imponible se reducen las contribuciones a las cuentas de compensación diferida y/o de renta vitalicia con impuestos diferidos, al plan de pensiones, a las prestaciones por desplazamiento y a otros programas que no están sujetos a impuestos federales. Estos importes se indican en los recuadros 12 y 14.

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Se va a introducir una reducción temporal de las cotizaciones patronales a la Seguridad Social por un máximo de dos trabajadores para las empresas en crecimiento. El Riksdag ha votado a favor de la propuesta del Gobierno. Esta medida pretende reforzar la posibilidad de que las empresas contraten a personas durante la pandemia de la corona.

Desde 2017, las empresas unipersonales pueden recibir una reducción especial de las cotizaciones empresariales a la seguridad social que deben pagar cuando se contrata a una primera persona en la empresa. Esta modificación legislativa temporal supondría que la cotización empresarial reducida se aplicaría a las empresas que aún no tienen empleados y que desean emplear a una o dos personas, así como a las empresas con un empleado que desean emplear a una persona más. Siempre que la empresa cumpla otras condiciones, durante un periodo máximo de dos años la empresa sólo tendrá que cotizar a la pensión de vejez por las indemnizaciones abonadas al primer y segundo trabajador.

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porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.