Seguridad social rectificacion vida laboral

Seguridad social rectificacion vida laboral

Error en el pago de la seguridad social

Los errores en el registro de ingresos de la Seguridad Social son bastante comunes. Para comprobarlo, basta con mirar el Archivo de Suspensión de Ingresos. Aquí es donde se almacenan los informes de ganancias con una combinación errónea de nombre y SSN.

Desde la creación de la Seguridad Social, ha habido un total de 1,2 billones de dólares en salarios que no pudieron coincidir con un registro de ingresos. Debido a que no pudieron ser emparejados, se agregaron al Archivo de Suspensión de Ingresos. Solo en el año fiscal 2012, la Administración de la Seguridad Social informó de que se añadieron 71.000 millones de dólares al archivo.

Para ser claros, la mayoría de estos errores no son culpa de la Administración de la Seguridad Social. Un buen número de los desajustes se deben a errores de información de los empleadores o a errores administrativos que ocurren cuando las personas cambian de nombre. Otros se deben al uso fraudulento de los números de la Seguridad Social.

La Administración de la Seguridad Social dispone de un sistema bastante bueno para averiguar estos errores y asignar los ingresos al registro correcto, pero incluso con su proceso, casi la mitad de los desajustes nunca se corrigen.

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Solicitud de corrección del registro de ingresos

Cada año educamos a los empleadores -grandes y pequeños a nivel nacional y local- sobre la importancia de los registros salariales precisos y las herramientas gratuitas disponibles para ellos. Trabajamos con la comunidad de nóminas a través de organizaciones como la American Payroll Association y la National Association of Computerized Tax Processors. Trabajamos con el Servicio de Impuestos Internos y participamos virtualmente en las reuniones trimestrales con los agentes declarantes (grandes declarantes externos). Nuestros funcionarios de enlace de servicios a los empleadores y el especialista en asuntos públicos educan a los empleadores de pequeñas empresas en todo el país.

En esta divulgación, incluimos información sobre Business Services Online (BSO) y las herramientas disponibles para ayudar a los empleadores a corregir errores antes, durante y después de la elaboración y presentación de sus informes salariales.

A continuación se presentan recursos y herramientas gratuitas en línea para ayudar a la presentación de informes salariales precisos, incluyendo cómo registrarse en Business Services Online (BSO) y cómo ver y corregir errores de nombre y SSN. Tenga en cuenta que para ver y corregir los errores de nombre y SSN, primero debe tener una cuenta en BSO y luego completar el proceso de código de activación para que se le conceda acceso para ver los errores de nombre y SSN.

Formulario ssa-7008

¿Tengo que comunicar mis ingresos a la Seguridad Social? Sí, si trabaja y recibe SSI, debe comunicar sus ingresos. Si tiene un representante del beneficiario, éste debe comunicar sus ingresos.

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Esta información debe comunicarse a más tardar el día 10 del mes siguiente al mes del cambio. Por ejemplo, si recibe la SSI y empieza a trabajar el 22 de mayo, deberá comunicar esta información a más tardar el 10 de junio. Debe informar continuamente de sus ingresos antes del día 10 del mes siguiente al mes de los ingresos.

Informe de vida laboral de la seguridad social en línea

A partir de 2019, se aplican nuevas reglas a cualquier persona que presente una declaración de impuestos PAYE. Las nuevas reglas se conocen como declaración de impuestos PAYE por empleado. Implican que usted tiene que reportar los pagos y las deducciones de impuestos para cada beneficiario cada mes. Debe informar de ello en el nuevo servicio de declaración de impuestos PAYE.

Debe presentar una declaración de impuestos PAYE cada mes si a su empresa o asociación se le aplica alguno de los siguientes puntos:Las empresas o asociaciones que han pagado remuneraciones pero no cumplen ninguno de los puntos anteriores pueden tener que informar de los pagos en una declaración de ingresos.

Compruebe que los procedimientos de nómina de la empresa se ajustan al nuevo método de declaraciónPara evitar tener que hacer correcciones a posteriori, necesita datos completos de todo lo que pueda afectar a la remuneración mensual y a las deducciones fiscales. Esto incluye, por ejemplo, la información relativa a las prestaciones y las vacaciones.Ejemplo: informar de la prestación por coche por empleadoSi tiene empleados que reciben una prestación por coche, debe llevar la cuenta de cuándo, durante el mes, se saca un coche nuevo. Esto es importante para que tenga tiempo de registrar la prestación en el pago de la nómina. Debe declarar la totalidad de la prestación por automóvil correspondiente al mes en cuestión, incluso si el empleado saca un coche a final de mes.Es posible que tenga que corregir la declaración de impuestos PAYE a posteriori si no se le notifica a tiempo que el empleado debe tributar por la prestación correspondiente al mes en cuestión.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.