Contabilización subvenciones concedidas y no cobradas

ias 20 subvenciones del gobierno ejemplo

El coste del activo, incluido el coste de preparar el activo para su uso previsto. El coste de adquisición de un equipo, por ejemplo, significa el precio neto de la factura del equipo, incluido el coste de cualquier modificación, accesorio o aparato auxiliar necesario para que pueda utilizarse para el fin para el que se adquiere. Los costes de adquisición de los programas informáticos incluyen los costes de desarrollo capitalizados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Los gastos auxiliares, como los impuestos, los derechos de aduana, el seguro de protección en tránsito, el flete y la instalación pueden incluirse o excluirse del coste de adquisición de acuerdo con las prácticas contables habituales de la entidad no federal.

Un uso de los ingresos del programa obtenidos durante o después del período del proyecto que permite que los ingresos generados en el marco de una subvención se sumen a los fondos comprometidos para el proyecto por el organismo federal adjudicador y el beneficiario y se utilicen para promover los objetivos elegibles del proyecto o programa. (Véanse las definiciones de alternativa deductiva y alternativa de reparto de costes o de contrapartida y Requisitos administrativos – Sistemas y procedimientos de gestión – Ingresos del programa).

reembolso de las subvenciones públicas

Una subvención pública es una concesión financiera otorgada por una autoridad gubernamental federal, estatal o local para un proyecto beneficioso. Se trata de un pago por transferencia. Una subvención no incluye la asistencia técnica ni otro tipo de ayuda financiera, como un préstamo o una garantía de préstamo, una bonificación de intereses, una asignación directa o un reparto de ingresos. No se espera que el beneficiario devuelva el dinero, sino que utilice los fondos de la subvención para su propósito declarado, que normalmente sirve para un bien mayor.

Veintiséis agencias federales administran cada año más de 1.000 programas de subvenciones para financiar las artes, las ciencias y las instituciones educativas. Las subvenciones del gobierno ayudan a financiar ideas y proyectos que proporcionan servicios públicos y estimulan la economía. Por ejemplo, un programa de economía puede estar diseñado para reforzar el análisis económico empírico y teórico, así como los métodos para una investigación rigurosa del comportamiento económico.

Las subvenciones gubernamentales no se conceden sin más: hay que solicitarlas. Conseguir una subvención gubernamental es un proceso extremadamente competitivo. Los trámites son complejos y los solicitantes deben describir cómo los fondos concedidos beneficiarán a la comunidad local o al público en general. Elaborar una propuesta convincente es un reto tan grande que los solicitantes suelen contratar ayuda profesional. Algunos escritores autónomos se especializan en la redacción de propuestas de subvención.

cómo registrar los ingresos por subvenciones

Las facturas provisionales (mensuales, trimestrales o anuales) que solicitan el reembolso de los gastos de los contratos se prepararán en la Contabilidad de Subvenciones y Contratos. Las facturas reflejan los gastos periódicos según el informe de Banner. Las correcciones del importe facturado, si son necesarias, deben introducirse en Banner y se reflejarán en la siguiente facturación presentada a la agencia.

En caso de que el departamento asuma la responsabilidad de facturar al patrocinador, el departamento es responsable de cobrar los fondos de todas las transacciones facturadas por el departamento. En el caso de que no se recauden los fondos del patrocinador, el investigador principal será responsable del saldo de déficit de caja.

Todos los fondos de subvenciones y contratos deben ser enviados directamente a la Contabilidad de Subvenciones y Contratos por los patrocinadores. Si un patrocinador envía inadvertidamente un cheque a un departamento, el cheque, junto con cualquier correspondencia del patrocinador, debe entregarse a Contabilidad de Subvenciones y Contratos el mismo día. El departamento debe conservar una copia del cheque y la correspondencia como documentación recibida por un departamento. La Contabilidad de Subvenciones y Contratos y las Operaciones de Caja animan a los patrocinadores a depositar los fondos electrónicamente.

como 12 contabilidad de las subvenciones del gobierno con ejemplo

La ley exige que la información sobre las entidades y organizaciones que reciben fondos federales se haga pública a través de un sitio web central, USAspending.gov. En la actualidad, esta información incluye el nombre de la entidad, el importe de la subvención, el organismo financiador y la ubicación -entre otros requisitos- y es publicada por el organismo que concede la subvención en USASpending.gov.

El siguiente gráfico presenta este proceso en un formato lineal: Los sub-concesionarios facilitan sus datos a los adjudicatarios principales; los adjudicatarios principales presentan todos los datos requeridos a través del FSRS; y las agencias federales que conceden las subvenciones publican los datos del programa en USASpending.gov.

La información se clasifica en una de las tres categorías siguientes: datos financieros, como los gastos pagados con fondos federales; información sobre el cumplimiento para garantizar que el beneficiario sigue la normativa federal; y datos del proyecto que destacan el progreso y/o el impacto en la comunidad.