Cuantas cuentas existen en contabilidad

Plan de cuentas personal

Un plan de cuentas es una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que permite organizar las cuentas importantes que ayudan a crear los estados financieros de su empresa. El plan de cuentas es un documento útil que le permite presentar toda la información financiera de su empresa en un solo lugar, lo que le proporciona una imagen clara de la salud financiera de su empresa. El plan contable organiza sus finanzas en cinco grandes categorías, denominadas cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Las pequeñas empresas utilizan el plan contable para organizar todos los complejos detalles de las finanzas de su empresa en un formato accesible. Es el primer paso que hay que dar para configurar el sistema de contabilidad de la empresa. El plan de cuentas separa claramente los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos para ofrecer una visión general precisa de la situación financiera de la empresa.

Aunque no es necesario que sigas ese formato, las empresas suelen seguir el mismo sistema de numeración para el plan de cuentas porque facilita que un contable o un tenedor de libros intervenga y traduzca la información en informes financieros estándar. Si has trabajado antes en un libro mayor, te darás cuenta de que las cuentas del libro mayor son las mismas que se encuentran en un plan de cuentas.

Tipos de cuentas en la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene su origen en el “Principio de Dualidad”. Este principio dice que todas y cada una de las transacciones comerciales que se anotan en los libros de contabilidad tienen un efecto doble. En otras palabras, cada transacción tiene que implicar al menos dos cuentas cuando se registra en los libros contables.

Por ejemplo, Shaw Pvt. Ltd. compra 5.000 unidades de materia prima por valor de 5 rupias para su negocio. En esta transacción, Shaw Pvt. Ltd. recibe materia prima a cambio de dinero en efectivo por valor de 5 lakhs. En otras palabras, la materia prima entra en la empresa mientras que el dinero en efectivo por valor de 5 lakh sale de la empresa.

Por lo tanto, se produce una transacción que afecta a las existencias de materia prima aumentando las mismas en 5.000 unidades. Al mismo tiempo, también afecta al efectivo disponible en la empresa, reduciéndolo en 5 rupias. Esto es lo que se denomina el “Sistema de Doble Entrada” de la contabilidad que se suele seguir al preparar los libros de cuentas de una empresa. Por lo tanto, el “concepto de doble contabilidad” establece que cada transacción comercial tiene un efecto igual y al mismo tiempo opuesto en el mínimo de dos cuentas diferentes.

Lista de cuentas contables

Los propietarios de empresas se encargan ellos mismos de la contabilidad o contratan a alguien para que lo haga. En general, las empresas de nueva creación y los empresarios individuales eligen la primera opción para reducir sus gastos. Incluso si contratas a un contable, es importante que tengas una comprensión básica de lo que implica. Empiece por conocer las cinco cuentas principales, para saber cómo leer los informes financieros.

Hay cinco tipos principales de cuentas en la contabilidad: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Su función es definir cómo se gasta o se recibe el dinero de la empresa. Cada categoría puede desglosarse a su vez en otras.

Las cuentas de activos, por ejemplo, pueden dividirse en efectivo, suministros, equipos, gastos diferidos y más. Las cuentas de patrimonio pueden incluir los beneficios retenidos y los dividendos. Las cuentas de ingresos pueden incluir intereses, ventas o ingresos por alquiler.

Las cinco cuentas principales se relacionan entre sí. Si una cambia, las otras también lo harán. Por ejemplo, si compras un ordenador nuevo por valor de 1.000 dólares con un préstamo, las cuentas de Activo y Pasivo aumentarán en 1.000 dólares cada una.

Todos los tipos de cuentas

Según el sistema de contabilidad por partida doble, hay tres tipos de cuentas que le ayudan a mantener un registro sin errores de sus asientos. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto deudor y acreedor denominada Regla de Oro de la Contabilidad. Las cuentas son:

Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su negocio tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.

En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta de salario del empleado y se abonará la cuenta de caja/banco.

Las cuentas del libro mayor que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no llegan a cero al final del ejercicio, a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.