Cuartos de la Seguridad Social

Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la tabla siguiente para ver la lista de trabajadores y si se les considera empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.

Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). En el caso de los empleadores de trabajadores domésticos anuales, también debe cumplimentar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.

Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.

El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.

Calculadora de la Seguridad Social

Si tiene un empleado doméstico, es posible que tenga que pagar los impuestos estatales y federales sobre el empleo. ¿Qué formularios debe presentar para sus empleados domésticos? ¿Están cubiertos por la normativa su criada, ama de llaves o niñera? Esta Guía Financiera ofrece las respuestas a estas y otras preguntas.

Esta Guía Financiera le ayudará a decidir si tiene un “empleado del hogar”, tal como lo define el IRS, y si lo tiene, si tiene que pagar impuestos federales sobre el empleo. Explica las normas para determinar, pagar y declarar los impuestos de la Seguridad Social, el impuesto de Medicare, el impuesto federal de desempleo, la retención del impuesto federal sobre la renta y el impuesto estatal de desempleo de su empleado doméstico. También explica qué registros debe mantener. Además, le proporciona la información que necesita para saber si tiene que pagar el impuesto estatal sobre el desempleo de su empleado doméstico.

Aunque muchas personas no tienen en cuenta la necesidad de pagar impuestos por los empleados del hogar, lo hacen a riesgo de sufrir fuertes sanciones fiscales. Como verá a continuación, estas normas son bastante complejas y se recomienda encarecidamente contar con orientación fiscal profesional.

Salario de los trabajadores de la Seguridad Social

Impuestos de la Seguridad Social y Medicare para 2021. El tipo impositivo de la Seguridad Social es del 6,2% para el trabajador y el empresario, sin cambios respecto a 2020. El límite de la base salarial de la seguridad social es de 142.800 $. El tipo impositivo de Medicare es del 1,45% para el empleado y el empleador, sin cambios con respecto a 2020. No hay límite de base salarial para el impuesto de Medicare. Los impuestos de la seguridad social y de Medicare se aplican a los salarios de los empleados domésticos a los que paga 2.300 dólares o más en efectivo en 2021. Para más información, consulte Salarios en efectivo , más adelante.

Exclusión por estacionamiento calificado y beneficio de transporte al trabajo. Para 2021, la exclusión mensual para el estacionamiento calificado es de 270 dólares y la exclusión mensual para el transporte por carretera y los pases de tránsito es de 270 dólares.

Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2021. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2021, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2022.

Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 de la Ley Pública 115-97 suspende la exclusión de los reembolsos de desplazamiento en bicicleta calificados de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.

Empleada del hogar 2020

Impuesto a la seguridad social y a Medicare para el año 2021. El tipo impositivo de la Seguridad Social es del 6,2% para el empleado y el empleador, sin cambios respecto a 2020. El límite de la base salarial de la seguridad social es de 142.800 $. El tipo impositivo de Medicare es del 1,45% para el empleado y el empleador, sin cambios con respecto a 2020. No hay límite de base salarial para el impuesto de Medicare. Los impuestos de la seguridad social y de Medicare se aplican a los salarios de los empleados domésticos a los que paga 2.300 dólares o más en efectivo en 2021. Para más información, consulte Salarios en efectivo , más adelante.

Exclusión por estacionamiento calificado y beneficio de transporte al trabajo. Para 2021, la exclusión mensual para el estacionamiento calificado es de 270 dólares y la exclusión mensual para el transporte por carretera y los pases de tránsito es de 270 dólares.

Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2021. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2021, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2022.

Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 de la Ley Pública 115-97 suspende la exclusión de los reembolsos de desplazamiento en bicicleta calificados de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.