Contabilidad inicio de actividades de una empresa

Lista de comprobación del capital riesgo

Muchas pequeñas empresas iniciadas como hobby o negocio secundario utilizan la contabilidad de caja. Este método contable registra y reconoce las transacciones cuando el efectivo cambia de manos. Proporciona a los empresarios un método sencillo para mantener la información contable. A medida que las empresas crecen y se expanden, pueden necesitar cambiar al método de contabilidad de devengo. La contabilidad por el principio de devengo es el método más utilizado en las empresas; registra y reconoce las transacciones a medida que se producen, independientemente de que el efectivo cambie de manos.

Los empresarios pueden necesitar proporcionar a los bancos, prestamistas o inversores una previsión financiera relativa a la nueva empresa. Esta información es esencial para obtener financiación externa para los costes de puesta en marcha de la empresa. Los empresarios suelen redactar un plan de negocio que incluye una previsión económica, los gastos previstos para la puesta en marcha y los gastos mensuales, así como estados financieros proforma. Los prestamistas o los inversores confían mucho en esta información contable para asegurarse de que el empresario tiene una imagen precisa y fiable de las expectativas financieras.

Software de contabilidad para startups

La contabilidad y la teneduría de libros no son tan urgentes como, por ejemplo, la búsqueda de un cofundador técnico o el cálculo de la tesorería. Pero eso no significa que no sean fundamentales para la salud de tu negocio. Además, sin la contabilidad, ¿cómo podrías calcular tu margen de maniobra o presupuestar otro salario?

Si eres el fundador de una startup en ciernes, este artículo te guiará a través de todo lo que necesitas saber sobre la contabilidad, así como algunos beneficios inesperados de conocer a fondo tus números.

Ambos están relacionados con los números, pero la contabilidad y la teneduría de libros no son exactamente lo mismo. La contabilidad es el proceso de seguimiento de todos los registros financieros, principalmente los ingresos y los gastos. El término se remonta a los viejos tiempos, cuando los empresarios llevaban un registro de las finanzas en libros de papel.

La contabilidad es el proceso de interpretar sus registros financieros para todo, desde asegurarse de que paga la cantidad correcta de impuestos hasta tomar decisiones empresariales estratégicas basadas en los números de su negocio.

Tanto la contabilidad como la teneduría de libros son vitales para el éxito de toda empresa, pero puede que tengas una necesidad adicional de mantener buenos registros como empresa emergente. Si tienes inversores, te exigirán que les proporciones informes financieros. Y si estás tratando de conseguir un préstamo para tu empresa, necesitarás unas finanzas claras y fáciles de leer para que los posibles inversores puedan tomar una decisión informada sobre la inversión en tu proyecto.

Presentación del fondo vc

Llevar un registro preciso -conocido como “teneduría de libros” en el mundo de la contabilidad- es importante para asegurarse de que se está haciendo un seguimiento de cómo la empresa está aumentando sus ingresos y gastando su efectivo. Será muy importante si una gran empresa le pide que la adquiera por cientos de millones de dólares, o si consigue financiación externa de un inversor profesional.

En los sectores de la tecnología y la biotecnología, las empresas en fase inicial que se juegan los grandes resultados necesitan utilizar la contabilidad GAAP. Muchos contables baratos, que no son contables, se limitan a llevar una contabilidad de caja, lo que probablemente esté bien para una pequeña cafetería o agencia de publicidad. Pero eso no es lo que espera la industria tecnológica si vas a “ir a lo grande”.

Llevar la contabilidad de tu empresa es un deber muy importante y una responsabilidad a tiempo completo. Es fundamental para la salud financiera de tu startup y su éxito final. Como ya se ha mencionado, como fundador de una startup, es posible que no tengas el tiempo o los conocimientos necesarios para llevarla adecuadamente. Muchos fundadores deciden delegar la responsabilidad de la contabilidad de la startup a los expertos contables CPA. Si estás buscando un contable para tu startup, esto es lo que debes tener en cuenta:

Contabilidad de devengo frente a contabilidad de caja

¿Por qué hay que molestarse en llevar una buena contabilidad? Para las empresas emergentes de alto crecimiento, especialmente las que esperan obtener capital de riesgo, la dirección necesita tener acceso a estados financieros de alta calidad. No sólo son necesarios para dirigir un negocio que funcione bien, sino que las empresas que tienen un buen sistema de contabilidad, procesos y datos reducen el riesgo de la diligencia debida del capital de riesgo (y mejoran las probabilidades de sobrevivir a una auditoría del IRS).

Solemos recomendar que las empresas que se inician, o las que han obtenido menos de un cuarto de millón de dólares de financiación, realicen su trabajo financiero básico por su cuenta hasta que se convierta en una carga demasiado pesada para el fundador. Por supuesto, disponer de los sistemas adecuados puede reducir drásticamente el esfuerzo necesario; hablaremos de esos sistemas en un momento.

Si usted decide que no tiene tiempo para las minucias de llevar su propia contabilidad, y sabe que debe centrar sus esfuerzos en lo que importa – estrategia, crecimiento y, escalada – Kruze Consulting y nuestro equipo de expertos financieros están aquí para ayudarle en cada paso del camino. Deje la contabilidad en nuestras manos.